HUMAN RESOURCES MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Wir bieten Technologie, Dienstleistungen und Support, die unsere Kunden effizienter, effektiver und erfolgreicher machen. Seit Ultimus vor über 25 Jahren Pionierarbeit für das Konzept der Business Process Management Suite geleistet hat, ist das Unternehmen führend im Bereich der strategischen Geschäftsautomatisierung. Unser Hauptsitz befindet sich in den USA mit Niederlassung unter anderem in Deutschland, China, Panama und den Vereinigten Arabischen Emiraten.

Für unsere Hauptniederlassung in Königsbrunn bei Augsburg suchen wir Sie als

HUMAN RESOURCES MANAGER (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).

Ihre neue Rolle mit Verantwortung und internationalem Fokus. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die operative und administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und Freelancer innerhalb der EMEA-Region, vom Onboarding bis zur Abrechnung. Gleichzeitig fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im Headquarter und arbeiten eng mit Geschäftsführung, Finance und externen Partnern zusammen. Diese Rolle ist ideal für eine strukturierte, proaktive Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich sicher im internationalen HR-Umfeld bewegt.

Operative HR-Verantwortung für die EMEA-Region und das HQ, u.a.:

• Betreuung und Verwaltung von festangestellten Mitarbeitenden sowie Freelancern in mehreren Ländern
• Eigenverantwortliche Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung (extern) inkl. Datenaufbereitung und Kontrolle
• Erstellung und Pflege von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen etc.
• Unterstützung im internationalen Arbeitsrecht, insbesondere bei Vertragsgestaltung und Compliance-Themen
• Pflege der HR-Daten in Systemen und Tools
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister (z. B. Payroll, Legal)
• Begleitung von On- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung bei internen Projekten und proaktive Verbesserung der HR-Prozesse

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung mit Verantwortung für internationale Themen
  (inkl. Payroll- & Vertragsmanagement)
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, gerne Erfahrung mit anderen europäischen Ländern
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, HR-Software)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz und die Bereitschaft sich aktiv in einem interkulturellen Team einzubringen

Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche HR-Position mit internationalem Schnittstellenkontakt. Wir setzen auf flache Hierarchien, Teamgeist und kurze Entscheidungswege. Bei der Arbeitszeitgestaltung können wir flexibel sein. Ein gesundes Betriebsklima in einem hochmotivierten internationalen Team sorgt für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, viele spannende Erfahrungen und einen regen Ideenaustausch. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Wenn Sie diese anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe reizt, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.