Business Consulting and Services

UKMC eG

11-50

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Work from home for part of your working week.

Home Office

Regular one-on-one guidance from an experienced colleague.

Mentoring sessions

A funded co-working space if you prefer not to work from home.

Paid co-working option

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

 Travel costs for your commute or work trips are reimbursed.

Travel expenses compensation

Challenge

Commitment

Ownership

Passion

Personal responsibility

Reliability

Social justice

Social responsibility

Sustainability

Trust

Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen

<p>Als Backoffice- &amp; Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen den einzelnen Projektteams zu. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und intrinsische Motivation als Grundvoraussetzung für eine Zusammenarbiet.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Organisation &amp; Bürostruktur</strong></p>
<ul>
<li>Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)</li>
<li>Ordnung, Ablage und eine saubere und freundliche Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich</li>
<li>Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen</li>
</ul>
<p><strong>Post &amp; Dokumentenmanagement</strong></p>
<ul>
<li>Sichtung und Abholung der Post</li>
<li>Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS</li>
<li>Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten, sowie Überwachung von Fristen</li>
</ul>
<p><strong>Versand &amp; Logistik</strong></p>
<ul>
<li>Vorbereitung und Versand von Briefen und Einschreiben</li>
<li>Paketabwicklung und Postausgang</li>
<li>Unterstützung bei Botengängen und Fahrdiensten</li>
</ul>
<p><strong>Unterstützung im Tagesgeschäft</strong></p>
<ul>
<li>Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial</li>
<li>Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen</li>
<li>Verfassen einfacher Anschreiben nach Vorlage, Fertigstellen und Zuordnung von Protokollen</li>
<li>Flexible Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li><strong>Keine klassische 9-to-5-Erwartung</strong> – Flexibilität ist Teil der Rolle</li>
<li><strong>Hohe Loyalität und absolute Verschwiegenheit</strong> im Umgang mit sensiblen Daten</li>
<li>Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Freundliches, professionelles Auftreten</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar</li>
<li>Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit klarer Verantwortung</li>
<li>Ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Diskretion zählen</li>
<li>Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact für Unternehmer</li>
<li>Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen</li>
</ul>

Backoffice- & Teamassistenz (m/w/d)

Employee

Office- & Backoffice-Management (m/w/d)

UKMC eG logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

Medien

Wir haben aktuell keine offenen Stellen zu besetzen

Keine offenen Stellen

Standorte

Offene Stellen

Werte

Videos

Du hast eine Frage?

Initiativbewerbung

Wir senden dir per E-Mail einen Link zu diesem Job.

Gerade keine Zeit? Bewirb dich später!

Wir prüfen derzeit Ihr Konto. Sobald unsere Manager es freischalten, können sich die Bewerber für diese Stelle bewerben.

Änderungen werden erst sichtbar, wenn Sie Ihre Stelle veröffentlichen.

Dies ist eine Vorschau Ihrer Stellenanzeige.

Interessiert?

Die Stelle {jobTitle} wurde archiviert oder die Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar

Recruiting Team

{count, plural, one {# Tag pro Woche vor Ort} other {# Tage pro Woche vor Ort}}

Unsere anderen offenen Positionen

Bitte berücksichtigen Sie unsere offenen Stellen.

Wir akzeptieren keine Initiativbewerbungen mehr

Sind Sie eine professionelle Fachkraft auf der Suche nach dem nächsten beruflichen Abenteuer? Bei {companyName} schätzen wir engagierte Personen, die eine neue Perspektive in unser Team einbringen können.

Auch wenn wir derzeit keine offene Stelle haben, die Ihren Anforderungen entspricht, könnten Ihre einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen vielleicht in Zukunft hervorragend zu uns passen.

Zur Einreichung Ihrer Initiativbewerbung, verwenden Sie bitte das Bewerbungsformular auf der rechten Seite, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben hochzuladen. Achten Sie darauf, dass Sie die gewünschte Position im Anschreiben erwähnen.

Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

So bewerben Sie sich

Jobs bei {companyName}: Entdecke alle unserer {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Entdecke unsere {jobsCount} offenen Stellen! Mach den nächsten Karriereschritt und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung! Entdecke alle {jobsCount} offenen Stellen und werde Teil unseres Teams. Bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende zur Verstärkung unseres Unternehmens. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team - Entdecke alle unsere aktuell {jobsCount} offenen Stellen und bewirb dich noch heute!

Jobs bei {companyName}: Wir suchen Verstärkung für unser wachsendes Team. Entdecke alle unsere derzeit {jobsCount} offenen Positionen und bewirb dich noch heute!

Wir suchen {jobsCount} neue Mitarbeitende für unser Unternehmen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres Teams!

Keine passenden Stellen bei {companyName} verfügbar? Du musst nicht warten: Bewerbe dich noch heute initiativ und eröffne neue Karrierechancen für morgen!