UGW AG

Marketingdienstleistungen

201-500

Leiter Personal

Deutschland

Mit über 100 Mitarbeitern am Standort Wiesbaden und über 100 festen Mitarbeitern im Außendienst zählt die UGW zu den wenigen Vermarktungs-Experten in Deutschland, die strategische und operative Marketing-, Kommunikations- und Vertriebslösungen aus einer Hand anbieten. Unsere Kunden sind führende Unternehmen aus Markenartikel- und Gebrauchsgüter-industrie sowie Handel und Dienstleistungen.

## Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in **Teilzeit** (20 – 25 Stunden/Woche) einen zuverlässigen und engagierten **Mitarbeiter (m/w/d)** **für den Bereich Empfang** und **Officemanagement**. 

*   Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten
*   Betreuung der Telefonanlage
*   Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
*   Ausstattung der Konferenzräume bei Meetings
*   Übernahme verschiedener vielfältiger Koordinations- und Organisationsaufgaben
*   Buchungen im Rahmen von Dienstreisen

## Qualifikation

*   Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
*   Du bist kommunikativ und hast ein gutes Maß an Durchsetzungskraft
*   Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
*   Verbindlichkeit, Eigenmotivation und Offenheit sind für Dich selbstverständlich
*   Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365
*   Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

## Benefits

*   Eine unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten
*   Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld
*   Eine zielgerichtete Förderung der persönlichen Skills
*   Moderne und verkehrsgünstig gelegene Büroräume
*   Bike-Leasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits
*   Kostenfreie Getränke, Snacks und Zuschüsse zum Mittagessen
*   Eine sonnige Dachterrasse für die Auszeit zwischendurch und für unsere Firmenevents

**Interesse geweckt?** Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns über Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zu Deinem möglichen Eintrittstermin. Falls Du vorab noch Fragen hast, stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung. **Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!**

Angestellte/r

<p>Mit über 100 Mitarbeitern am Standort Wiesbaden und über 100 festen Mitarbeitern im Außendienst zählt die UGW zu den wenigen Vermarktungs-Experten in Deutschland, die strategische und operative Marketing-, Kommunikations- und Vertriebslösungen aus einer Hand anbieten. Unsere Kunden sind führende Unternehmen aus Markenartikel- und Gebrauchsgüter-industrie sowie Handel und Dienstleistungen.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in <strong>Teilzeit</strong> (20 – 25 Stunden/Woche) einen zuverlässigen und engagierten <strong>Mitarbeiter (m/w/d)</strong> <strong>für den Bereich Empfang</strong> und <strong>Officemanagement</strong>. </p>
<ul>
<li>Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten</li>
<li>Betreuung der Telefonanlage</li>
<li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li>
<li>Ausstattung der Konferenzräume bei Meetings</li>
<li>Übernahme verschiedener vielfältiger Koordinations- und Organisationsaufgaben</li>
<li>Buchungen im Rahmen von Dienstreisen</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen</li>
<li>Du bist kommunikativ und hast ein gutes Maß an Durchsetzungskraft</li>
<li>Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick</li>
<li>Verbindlichkeit, Eigenmotivation und Offenheit sind für Dich selbstverständlich</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365</li>
<li>Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Eine unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten</li>
<li>Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld</li>
<li>Eine zielgerichtete Förderung der persönlichen Skills</li>
<li>Moderne und verkehrsgünstig gelegene Büroräume</li>
<li>Bike-Leasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits</li>
<li>Kostenfreie Getränke, Snacks und Zuschüsse zum Mittagessen</li>
<li>Eine sonnige Dachterrasse für die Auszeit zwischendurch und für unsere Firmenevents</li>
</ul>
<p><strong>Interesse geweckt?</strong> Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns über Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zu Deinem möglichen Eintrittstermin. Falls Du vorab noch Fragen hast, stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung. <strong>Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!</strong></p>


Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang / Officemanagement

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