Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang / Officemanagement

Mit über 100 Mitarbeitern am Standort Wiesbaden und über 100 festen Mitarbeitern im Außendienst zählt die UGW zu den wenigen Vermarktungs-Experten in Deutschland, die strategische und operative Marketing-, Kommunikations- und Vertriebslösungen aus einer Hand anbieten. Unsere Kunden sind führende Unternehmen aus Markenartikel- und Gebrauchsgüter-industrie sowie Handel und Dienstleistungen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (20 – 25 Stunden/Woche) einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Officemanagement.

• Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten
• Betreuung der Telefonanlage
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ausstattung der Konferenzräume bei Meetings
• Übernahme verschiedener vielfältiger Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Buchungen im Rahmen von Dienstreisen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bist kommunikativ und hast ein gutes Maß an Durchsetzungskraft
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Verbindlichkeit, Eigenmotivation und Offenheit sind für Dich selbstverständlich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

• Eine unbefristete Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Eine zielgerichtete Förderung der persönlichen Skills
• Moderne und verkehrsgünstig gelegene Büroräume
• Bike-Leasing, Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie weitere Corporate Benefits
• Kostenfreie Getränke, Snacks und Zuschüsse zum Mittagessen
• Eine sonnige Dachterrasse für die Auszeit zwischendurch und für unsere Firmenevents

Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns über Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie zu Deinem möglichen Eintrittstermin. Falls Du vorab noch Fragen hast, stehen wir Dir gerne telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!