Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine selbstständige, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den Überblick behält, vorausschauend handelt und professionell kommuniziert. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben und sind erste Ansprechperson für interne wie externe Partner auf Leitungsebene.

• Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
• Eigenständige Korrespondenz auf Basis von Stichpunkten, Diktat oder Entwürfen
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Geschäft
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Kennzahlen und Präsentationen
• Termin- und Wiedervorlagen-Management
• Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage)
• Pflege von Informationsmaterial, Vorlagen und Dokumentationen
• Bearbeitung von Handelsregisteranmeldungen
• Vertretung der Office-Kollegen bei Abwesenheit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Ausgezeichnete Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (schriftlich & mündlich)
• Professionelles und souveränes Auftreten – auch gegenüber Führungskräften und externen Partnern
• Strukturierte, eigenständige, diskrete Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und im Umgang mit sensiblen Informationen

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!