Trans Mobility KG · Vollzeit · Hallbergmoos
Sie behalten auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick, treffen nachvollziehbare Entscheidungen und verbinden Organisationstalent mit einem wertschätzenden Führungsstil? Sie möchten nicht nur den täglichen Fahrbetrieb sicherstellen, sondern anhand von Kennzahlen erkennen, wo wir besser werden können? Dann übernehmen Sie bei Trans Mobility Verantwortung für unsere Disposition und unser Fahrpersonal.
Wir sind ein mittelständischer Mobilitätsdienstleister mit einem vielseitigen Fuhrpark. Ob Linienverkehr, Shuttle, Gruppenreise oder Veranstaltung: Wir planen und realisieren Mobilitätslösungen für unterschiedliche Anforderungen.
In dieser Position verbinden Sie die operative Einsatzplanung mit Personalführung, wirtschaftlicher Steuerung und der kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe. Gemeinsam mit der Geschäftsführung und den anderen Unternehmensbereichen sorgen Sie für einen zuverlässigen, sicheren und wirtschaftlichen Fahrbetrieb.
Disposition und Einsatzplanung: Sie organisieren die täglichen Fahrzeug- und Personaleinsätze und erstellen vorausschauende Dienst- und Urlaubspläne. Dabei berücksichtigen Sie Kundenanforderungen, Qualifikationen, Fahrzeugverfügbarkeit sowie die geltenden Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeitvorgaben. Sie erkennen Kapazitätsengpässe frühzeitig und entwickeln geeignete Lösungen.
Führung und Personalverantwortung: Sie führen das Ihnen zugeordnete Fahrpersonal fachlich und disziplinarisch im vereinbarten Verantwortungsrahmen. Sie vermitteln klare Erwartungen, vereinbaren Ziele und führen Mitarbeiter-, Entwicklungs- und Feedbackgespräche. Konflikte sprechen Sie frühzeitig an und fördern eine verlässliche, respektvolle Zusammenarbeit.
Personalauswahl, Einarbeitung und Entwicklung: Sie wirken bei der Auswahl neuer Fahrerinnen und Fahrer mit und stellen eine strukturierte Einarbeitung sicher. Sie begleiten neue Mitarbeitende während der Probezeit, erkennen Schulungsbedarf und stimmen Entwicklungs- und Personalmaßnahmen mit der Geschäftsführung ab.
Steuerung des laufenden Fahrbetriebs: Bei Ausfällen, Verspätungen oder kurzfristigen Auftragsänderungen koordinieren Sie geeignete Maßnahmen und stellen eine klare Kommunikation mit Fahrpersonal, Kunden und internen Ansprechpartnern sicher. Wartungen, Reparaturen und Fahrzeugausfälle stimmen Sie mit der Werkstatt ab. Sie überprüfen die vereinbarten Qualitätsstandards und wirken bei der Bearbeitung von Schäden und Reklamationen mit.
KPI-Steuerung und Wirtschaftlichkeit: Sie erfassen, analysieren und bewerten relevante Kennzahlen, insbesondere zur Fahrzeug- und Personalauslastung, zu Leerfahrten, Überstunden, Pünktlichkeit sowie zur Schaden- und Reklamationsentwicklung. Sie erkennen unwirtschaftliche Einsätze und vermeidbare Kosten und leiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab. Gemeinsam mit der Buchhaltung und der Geschäftsführung wirken Sie an der wirtschaftlichen Bewertung von Touren und wiederkehrenden Aufträgen mit.
Reporting und Maßnahmenverfolgung: Sie erstellen regelmäßige, aussagekräftige Berichte und Kennzahlenübersichten für die Geschäftsführung. Dazu gehören Plan-Ist-Vergleiche, Auslastungs- und Kostenentwicklungen sowie der voraussichtliche Personal- und Fahrzeugbedarf. Sie erläutern Abweichungen, zeigen Handlungsoptionen auf und verfolgen vereinbarte Maßnahmen bis zur Umsetzung. Dabei sorgen Sie für eine vollständige, nachvollziehbare Datengrundlage und überprüfen, ob die Maßnahmen tatsächlich Wirkung zeigen.
Prozessoptimierung und Digitalisierung: Sie hinterfragen bestehende Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Verbesserungen für Disposition, Übergaben, Dokumentation und Kommunikation. Sie gestalten digitale Planungs- und Auswertungsmöglichkeiten mit und unterstützen den Aufbau übersichtlicher Dashboards und einheitlicher Berichtsstrukturen.
Erfahrung in der Disposition: Sie verfügen über Berufserfahrung in der Einsatzplanung, idealerweise im Bus- oder Personenverkehr. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Verkehrs- oder Logistikwesen oder eine vergleichbare praktische Qualifikation bildet Ihre Grundlage.
Führungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein: Sie haben bereits Mitarbeitende geführt oder erste Führungsverantwortung übernommen. Sie treffen Entscheidungen, vermitteln diese verständlich und verfolgen deren Umsetzung verbindlich. Dabei verbinden Sie Durchsetzungsvermögen mit Fairness und Wertschätzung.
Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken: Sie können Kennzahlen interpretieren, Kostenentwicklungen einordnen und aus Plan-Ist-Abweichungen konkrete Maßnahmen ableiten. Idealerweise haben Sie bereits mit Auslastungsanalysen, Personalbedarfsplanung oder operativem Reporting gearbeitet.
Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen: Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und finden sich zügig in Dispositions- und Dienstplanungssysteme ein. Erfahrung mit der Erstellung von Auswertungen, Berichten oder Dashboards ist von Vorteil.
Fachliche Kenntnisse: Sie kennen die für die Einsatzplanung relevanten Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeitvorgaben und können diese im Tagesgeschäft anwenden. Sicherheit und die Einhaltung der geltenden Vorgaben haben für Sie auch unter Zeit- und Kostendruck Priorität.
Organisation und Kommunikation: Sie arbeiten strukturiert, setzen nachvollziehbare Prioritäten und bleiben auch bei kurzfristigen Änderungen sachlich und handlungsfähig. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und können sowohl mit dem Fahrpersonal als auch mit Kunden und der Geschäftsführung klar und situationsgerecht zusammenarbeiten.
Ein Führerschein der Klasse D oder DE ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Verantwortung mit Gestaltungsspielraum
Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Unternehmen und gestalten sowohl den operativen Fahrbetrieb als auch die Zusammenarbeit mit dem Fahrpersonal aktiv mit.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Sie bringen Ihre Einschätzungen, Kennzahlen und Verbesserungsvorschläge unmittelbar ein und wirken an Entscheidungen für Ihren Verantwortungsbereich mit.
Ein vielseitiges Aufgabengebiet
Sie erwartet eine Verbindung aus Disposition, Personalführung, Kundenkontakt, wirtschaftlicher Analyse und Prozessverbesserung.
Die Möglichkeit, Verbesserungen sichtbar zu machen
Sie begleiten Maßnahmen von der ersten Idee bis zur Umsetzung und können anhand nachvollziehbarer Kennzahlen erkennen, welchen Beitrag Ihre Arbeit leistet.
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Mitarbeitende führen und unseren Fahrbetrieb organisatorisch wie wirtschaftlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über JOIN.
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Erläutern Sie kurz, welche Erfahrungen Sie in der Disposition, Mitarbeiterführung und kennzahlenbasierten Steuerung mitbringen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Trans Mobility steht für moderne Mobilität, zuverlässigen Service und individuelle Lösungen.
Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir uns zu einem vielseitigen Mobilitätsdien…