Office Manager:in - Hamburg 80%

Du bist das Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass der Laden läuft?

Dann passt du perfekt zu uns! Als Office Manager:in rockst du die Organisation in unserem brandneuen Hamburger Office und hältst alles am Laufen – strukturiert, effizient und immer mit einem Lächeln. 🏢✨

• Organisation:Du kümmerst dich darum, dass alles rund läuft – vom Materialnachschub bis zur Ordnung im Büro.
• Rechnungen & Verträge:Rechnungen, Verträge und das Budget? Kein Problem, du hast alles im Griff.
• Planung & Support:Reisen fürs Team organisieren, Meetings koordinieren, Events unterstützen – du bringst Struktur rein.
• Kommunikation & Einkauf:Du bist erste Ansprechperson für E-Mails, Anrufe, Termine und sorgst dafür, dass Snacks, Drinks und Bürobedarf immer vor Ort sind.
• Technik & Onboarding:Du hast ein Händchen für Technik und neue Kolleg:innen fühlen sich dank dir sofort zuhause.

• Du bringst Erfahrung im Bereich Office Management mit und hast ein Händchen für Organisation.
• Zahlen und Budgetplanung machen dir Spaß, und Verträge verwalten ist für dich ein Klacks.
• Kommunikation ist deine Stärke – ob per Mail, Telefon oder persönlich.
• Technisches Know-how und Tools wie Google Suite, Personio oder Asana? Sind ein Plus, aber kein Muss!
• Selbstständig, stressresistent und immer mit einem Auge fürs Detail – das bist du.
• Teamgeist und fließendes Deutsch (C2) sind für dich selbstverständlich.

• Performance und Wertschätzung: Wir erwarten sehr gute Ergebnisse, aber nicht um jeden Preis! Bei Kununu sind wir seit 2022 die bestbewertete Agentur in ganz Köln. Bei uns erwarten dich eine wertschätzende Kommunikation, Authentizität und eine ausgeprägte Feedbackkultur.
• Work-Life-Balance: Massagen, Urban-Sports-Mitgliedschaft und Vertrauensarbeitszeit.🧘‍♀️
• Team-Spirit: Ski-Trips, Workations in der Algarve oder Lasertag – gemeinsam macht’s mehr Spaß.⛷️🏝️
• Weiterbildung: 1-on-1 Coachings, 1.500 € Fortbildungsbudget und freie Tage für Workshops & Seminare.
• Big Brands, Big Impact: Sei Teil der Agentur, die große Marken wie Katjes und WDR in Szene setzt.
• Wohlfühlfaktor: Essenszuschüsse, Snacks, Drinks und höhenverstellbare Tische – wir kümmern uns um dein Wohlbefinden.☕

Bock, unser Office in Hamburg zum Strahlen zu bringen?
Dann bewirb dich jetzt und werde unser Organisationsprofi! 🚀 Wir freuen uns schon riesig auf dich. 😊