Head of Finance (m/w/d)

Die 2002 gegründete TRAFFIC Productions GmbH, mit Offices in Berlin, Hamburg und München ist eine inhabergeführte Kommunikations- und Produktionsagentur mit ca. 70 Mitarbeitern.

Für unser Berliner Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Finance (m/w/d).

Finanzmanagement & Controlling:

- Verantwortung für alle Finance-/ und Controlling-Prozesse sowie das Budgetmanagement der Agentur.

Finanzplanung & -analyse:

- Entwicklung und Überwachung der Finance- Strategie, Erstellung von Forecasts,

Risikoanalysen und Sicherstellung der Liquidität.

Business Partnering:

- Beratung der Geschäftsführung in strategischen Belangen sowie Unterstützung bei

Entscheidungen durch fundierte Finanzanalysen.

Optimierung der Backoffice-Struktur:

- Weiterentwicklung und Implementierung effizienter Prozesse (ggf. mit Hilfe von Tools, Software), um die Arbeitsabläufe im Backoffice und Finanzbereich zu optimieren.

Details:

• Überwachung der Buchhaltungsabläufe, Fakturierungsprozesse (PO’s, KVA’s)

• Führung Monats- und Jahresabschlussarbeitenin Abstimmung der Steuerberatung

• Erstellung detaillierter Finanzberichte, Wirtschaftlichkeitsanalysen (auf Kunden, Projekten usw.)

• Aufbereitung der monatlichen Analysen (Soll-Ist Vergleiche)

• Budget- und Forecastplanung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung sowie Business Units

• Cashflow-Planung, Liquiditätsplanungen, (Kurz-, mittel- und langfristig)

• Etablierung von Kennziffern für die Steuerung des Unternehmens

• Zusammenarbeit mit Kreditinstituten, Steuerberatung und Rechtsberatung

• Systembetreuung Agentursoftware (easyJOB)

• Mitwirken bei Vertragsgestaltung und -verhandlungen (Kunden und Lieferanten)

• Strategische Gestaltung Pricing, Mitwirken bei Ausschreibungen und Ansprechpartner für Kunden u. Lieferanten im Bereich Einkauf (Indirect Procurement)

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling oder abgeschlossene

• Berufsausbildung als Fachwirt Controlling (m/w/d)

• mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich

• erste Erfahrungen aus einem Medien-/Agenturumfeld sind von Vorteil

• Analytisches und methodisches Denkvermögen

• Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität

• Verantwortungsbewusstes Arbeiten mit dem Willen, Prozesse zu verändern und zu optimieren

• Interessiert sein, Wissen zu erweitern und zu wachsen

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse, Datev-Kenntnisse

• Kenntnisse in der „easyJob“ Software von Vorteil

• Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, flexible

und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Aktive Möglichkeiten, die Agentur & unsere Arbeit mitzugestalten

• Freiräume, damit Du Dich weiterentwickeln und wachsen kannst

• Schulungen, Event-Teilnahmen und Workshops

• Du erhältst Mitarbeitervorteile wie z.B. eine Urban Sportsclub Mitgliedschaft, einen Zuschuss für den ÖPNV sowie die betriebliche Altersvorsorge

Du erkennst Dich in dieser Position wieder? Dann freut sich Deine Ansprechpartnerin Melanie Dietz auf Deine Bewerbung.