Business Consulting and Services

TR31 Ventures GmbH

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Volker Witzel GmbH

Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen

<p>Ich bin Tom Ruess – Unternehmer mit mehreren Firmen in der Region (u. a. im Bereich Klimatechnik, Immobilien und Start-ups). Für mein Büro in Leipheim suche ich eine verlässliche und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit), die nicht nur unterstützt, sondern auch selbst anpackt, mitdenkt und eigene Themen übernimmt.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p>Du arbeitest direkt mit mir zusammen und übernimmst sowohl klassische Büroaufgaben als auch kleinere Projekte – zum Beispiel:</p>
<ul>
<li>Terminplanung und Reisebuchungen (Zug, Hotel, Mietwagen etc.)</li>
<li>Posteingang und -ausgang verwalten, Belege einscannen und ablegen</li>
<li>Verträge nach Vorlage vorbereiten oder anpassen</li>
<li>Kontakt mit <strong>Behörden, Steuerberatern oder Geschäftspartnern aufnehmen und eigenständig klären</strong>, was zu tun ist</li>
<li>Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten (z. B. Fristen, Rückmeldungen, Angebote einholen)</li>
<li>Recherchieren, vorbereiten, nachfassen – du hilfst, dass nichts untergeht</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Was du mitbringen solltest</strong></p>
<ul>
<li>Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation</li>
<li>Du arbeitest selbstständig, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung</li>
<li>Du hast keine Scheu, auch mal jemanden bei einer Behörde oder einem Steuerbüro anzurufen</li>
<li>Du kannst gut mit E-Mails, Kalendern, Word und Excel umgehen</li>
<li>Wenn du schon mal mit Verträgen, Rechnungen oder Buchhaltung zu tun hattest: umso besser</li>
<li>Freundliches Auftreten, Loyalität und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich</li>
<li><strong>Gute Deutschkenntnisse sind Pflicht</strong>, Englisch ist ein Plus</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<p><strong>Was dich erwartet</strong></p>
<ul>
<li>Arbeitsplatz im <strong>Büro in Leipheim</strong> – Anwesenheit vor Ort ist ausdrücklich gewünscht</li>
<li>Ein <strong>MacBook</strong> wird als Arbeitsgerät zur Verfügung gestellt</li>
<li>Arbeitszeiten nach Wunsch – z. B. 2–3 feste Tage oder vormittags</li>
<li>Faire Bezahlung</li>
<li>Persönliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – du bist für mich eine echte Unterstützung, kein Erfüllungsgehilfe</li>
<li>Ein abwechslungsreicher Alltag mit viel Eigenverantwortung und Einblick in unternehmerische Entscheidungen</li>
</ul>
<p>Wenn du eine Aufgabe suchst, bei der du nicht nur Anweisungen abarbeitest, sondern auch <strong>eigenständig mitdenkst und Verantwortung übernimmst</strong>, dann schreib mir – gerne formlos – an:</p>
<p>Ich freue mich, dich kennenzulernen!<br><strong>Tom Ruess</strong></p>

Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (ca. 20-25 Std./Woche)

Employee

Technischer Vertrieb Klimatechnik (m/w/d)

Projektberater Klimaanlagen (m/w/d)

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