Aushilfe / Werkstudent (m/w/d) für Datenmanagement & Projektdokumentation

Die T.O.M. Technisches Oberflächenmanagement GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die
Instandsetzung und Sanierung von Betonteilen und Ingenieurbauwerken
spezialisiert hat. Gegründet von Experten aus verschiedenen Bereichen
wie Polieren, Technikern, Ingenieuren und Kaufleuten, bündelt T.O.M.
umfassendes Wissen und Technik, um Bauwerke und die Infrastruktur zu
erhalten und zu schützen. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit
5 weiteren Tochterunternehmen und einem großem Wachstum im Bereich
Betonsanierung und Beschichtungen.

Marktposition

Das Unternehmen hat sich durch seine Fachkompetenz und langjährige Erfahrung
eine solide Marktposition erarbeitet und wurde im Jahr 2023 und 2024
zum Wachstumschampion in der Baubranche ausgezeichnet. T.O.M ist bekannt
für seine qualitativ hochwertigen und wirtschaftlich erfolgreichen
Lösungen im Bereich der Bauwerkserhaltung. Wir beschäftigen
Mitarbeitende aus unterschiedlichen Kulturen und Herkunftsländern und
setzen auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.

Die T.O.M. GmbH sucht Unterstützung im Bereich der digitalen Projektverwaltung. Du bist fit am PC, arbeitest gewissenhaft und suchst einen Job mit klaren Abläufen? Dann bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben:

• Digitale Ablage & Datenpflege
• Bedienung von Projektsoftware: Nach einer detaillierten Einarbeitung nutzt du unsere Software-Tools iTWO 2018 und PDS, um Projekte zu suchen und Stammdaten zu verwalten.

• Export & Dokumentation:

• Du erstellst GAEB-Exporte und PDF-Drucke von Leistungsverzeichnissen und Kalkulationen.

• Du erstellst Screenshots von Projekt-Auswertungen (BI-Server) und legst diese systematisch ab.

• Erstellung von Projektmappen: Du führst verschiedene Dokumente (Pläne, Submissionen, Bilder, Details) zu einzelnen PDF-Gesamtdateien zusammen.

Das bringst du mit:

• Sicherer Umgang mit dem PC: Windows-Dateimanagement, Excel und das Arbeiten mit PDF-Dateien gehen dir leicht von der Hand.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du achtest genau auf Dateinamen (z. B. korrekte Benennung wie „1653_Kalkulationsansätze“) und Speicherpfade.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest Anleitungen Schritt für Schritt sorgfältig ab.
• Vorkenntnisse: Erfahrung mit Bausoftware (iTWO/PDS) ist nicht notwendig – wir haben detaillierte Anleitungen für jeden Klick!

Wir bieten:

• Klare Einarbeitung: Du erhältst exakte Arbeitsanweisungen (Schritt-für-Schritt mit Bildern), sodass du sofort loslegen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Ideal vereinbar mit dem Studium oder anderen Verpflichtungen.
• Einblicke in das Projektmanagement: Du lernst, wie Bauprojekte im Hintergrund kaufmännisch verwaltet werden (von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung).
• Betriebliche Altersvorsorge - U-Kasse
• betriebliche Krankenzusatzversicherung: Umfassende Gesundheitsversorgung.
• Jobrad auf Wunsch
• frisch zubereitetes Mittagessen für Mitarbeiter
• Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• flache
  Hierachien: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung, die
  Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten: Anpassbare Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
• Teamwork: gemeinsame Firmenveranstaltungen und -aktivitäten und Bürohunde
• Mentoring-Programme: Erfahrene Kollegen als Mentoren.
• Arbeitsplatz: hochmoderne sowie ergonomische Büroausstattung und Hardware

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung!