Personalsachbearbeiter/-in (m,w,d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit 5 weiteren Tochterunternehmen und einem großem Wachstum im Bereich Betonsanierung und Beschichtungen.

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir eine/n motivierte/n und kompetente/n Personaler/in. In dieser Position sind Sie für den Aufbau der Personalabteilung zuständig sowie die laufende Personalsachbearbeitung vom Recruiting bis hin zum On- und Offboarding.

Wir beschäftigen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Kulturen und Herkunftsländern und setzen auf eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit.

1. Lohn und Lohnbuchhaltung:

• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Zahlung von Löhnen und Gehältern.
• Überwachung und Pflege der lohnrelevanten Daten und Dokumente.

1. Kommunikation mit der Malerkasse und Sokabau:

• Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit der Malerkasse und Sokabau bezüglich der Arbeitnehmermeldungen.
• Bearbeitung und Klärung von Anfragen sowie die Verwaltung der Beitragszahlungen.

1. Onboarding:

• Recruiting und Bewerbermanagement (z.T. auch in Zusammenarbeit mit Übersetzern)
• Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter.
• Erstellung und Aktualisierung von Onboarding-Materialien.
• Einführung neuer Mitarbeiter in die Unternehmensprozesse und -kultur.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen

1. Organisation von Veranstaltungen:

• Planung, Anmeldung und Durchführung von internen Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Schulungen und Teambuilding-Aktivitäten.
• Koordination von externen Veranstaltungen und Messen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

1. Mitarbeiterdatenpflege:

• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten und Zeiterfassungssysteme im Personalverwaltungssystem.
• Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten.
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien.
• Führung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen

Dein Profil:

• Du bist perfekt strukturiert und 100% genau, du erschreckst dich nicht vor dem Chaos in einem Bauunternehmen :)
• Kenntnisse im Umgang mit der Malerkasse und Sokabau sind von Vorteil.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Rumänisch, Polnisch, Türkisch etc.) von Vorteil
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Teams
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

• betriebliche Krankenzusatzversicherung
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• gemeinsames Mittagessen und Kochen
• gemeinschaftliche Unternehmungen auf freiwilliger Basis
• Bürohunde

Wir bieten:

• Ein dynamisches und motiviertes Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Aufstiegschancen
• Eine moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt:

T.O.M. Technisches Oberflächenmanagement GmbH
65795 Hattersheim