Über uns
Toensberg Immobilien ist ein wachsendes, digital aufgestelltes Immobilienunternehmen mit Aktivitäten in Deutschland und im Aufbau in der Schweiz. Wir verbinden klassische Immobilienvermittlung mit moderner Prozessstruktur, CRM-Systemen und professionellem Backoffice.
Für den Aufbau unseres Schweizer Standorts suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für das Backoffice im Immobilienbereich.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Kaufverträgen (Notariat)
- Terminierung von Besichtigungen, Notarterminen und Kundengesprächen
- Kommunikation mit Käufern, Verkäufern, Banken und Notariaten
- Pflege von Objektdaten und Kunden im CRM-System
- Erstellung und Versand von Exposés und Objektunterlagen
- Dokumentenmanagement (Grundbuchauszüge, Pläne, Verträge etc.)
- Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikation
Ihr Profil
- Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Immobilienbereich, Notariat oder Treuhand
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon
- Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Benefits
Wir bieten
- Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice möglich
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse
- Langfristige Perspektive beim Aufbau des Schweizer Standorts
- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld b
bitte senden Sie mir Ihren Lebenslauf oder rufen mich direkt an.