EXECUTIVE ASSISTANT / COPYWRITER

Η Think Plus, κορυφαία βραβευμένη διαφημιστική εταιρία πληροφορικής και επικοινωνιών επιθυμεί να καλύψει την παρακάτω ειδικότητα:

Executive Assistant / Copywriter

Το άτομο που θα στελεχώσει τη θέση Executive Assistant / Copywriter, έχει ως βασικό στόχο την εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της επιχείρησης και τον συνολικό συντονισμό των βασικών σημείων επαφής/επικοινωνίας με τους συνεργάτες της, καθώς επίσης και αρμοδιότητες της υποστήριξης της Εμπορικής Διεύθυνσης και του copywriter για συγκεκριμένο πελατολόγιο. Ο ρόλος αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή, συνεργάζεται με όλα τα τμήματα της εταιρείας και έχει υπό την ευθύνη του τους παρακάτω τομείς:

1. Εμπορική Υποστήριξη:

• Συμμετοχή σε εμπορικές συναντήσεις με δυνητικούς πελάτες.
• Δημιουργία και follow up προσφορών και συμβάσεων σε νέους συνεργάτες.
• Επικοινωνία με συνεργάτες και τα λογιστικά τους τμήματα για follow up πληρωμών.
• Επικοινωνία με προμηθευτές για συντονισμό υπηρεσιών.
• Αρθρογραφία κειμένων SEO – μικρών άρθρων για ιστοσελίδες πελατών

2. Γραμματειακή Υποστήριξη:

• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε όλα τα τμήματα της εταιρείας.
• Συντονισμός και προγραμματισμός των ραντεβού (είτε φυσικών είτε διαδικτυακών).
• Άψογη διαχείριση, με ευγένεια και επαγγελματισμό, των αιτημάτων και των ερωτήσεων των συνεργατών. Προώθηση των αιτημάτων εντός της εταιρείας, ανάλογα με τη φύση τους.
• Σύνταξη επιστολών και διαχείριση αλληλογραφίας.
• Διαχείριση των τηλεφωνικών κλήσεων και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία memos και reports.
• Υποδοχή και καλωσόρισμα των συνεργατών στον χώρο της εταιρείας.

• Πτυχίο Ελληνικής ή Αγγλικής Φιλολογίας ή παρόμοιο.
• Εργασιακή εμπειρία, τουλάχιστον 2 ετών, σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστη γνώση και χρήση του Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint).
• Άριστη γνώση Ελληνικών, σωστή γραμματική και συντακτικό απαραίτητα.
• Άριστη γνώση Αγγλικών.
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και ενσυναίσθηση.
• Οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και διαχείρισης διαφορετικών αρμοδιοτήτων.
• Ομαδικό πνεύμα.

Εργασία σε ένα σύγχρονο και ευχάριστο περιβάλλον.

Εξαιρετικές προοπτικές εξέλιξης.

Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.