Elmar Thiele GmbH

Deutschland

Wir sind ein familiäres Handwerksunternehmen mit klarer Mission: **starke Projekte zuverlässig umsetzen**.

Seit unserer Gründung im Jahr 1888 steht unser Dachdeckerfachbetrieb für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation in der Baubranche, insbesondere in Bad Lippspringe, Paderborn und der Umgebung. In fünfter Generation verbinden wir die Tradition des Handwerks mit modernster Technologie, um unseren Kunden die beste Lösung anzubieten.

Unsere Expertise ermöglicht es uns, individuelle Lösungen rund um das Steil- und Flachdach zu entwickeln, die genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.

Und damit das Büro genauso stark läuft wie unsere Baustellen, suchen wir dich als Verstärkung im **Büromanagement**.

Ab 01. Februar 2026

## Aufgaben

Bei uns wird’s nie langweilig – deine Aufgaben sind vielfältig:

*   **Organisation im Büroalltag**: Bestellungen, Anträge & Formulare, Parkausweise beantragen, Betreuung der IT, Dokumente bearbeiten, Sondernutzungsanträge stellen, Dokumentation der Arbeitssicherheit
*   **Zettelwirtschaft beenden**: Daten, Listen, Zertifikate, Nachweise, Wartungsverträge, Personalanliegen – alles sauber digital ablegen und pflegen
*   **Kommunikation & Koordination**: Kontakt zu unseren IT- und Großhandelspartnern halten, Hausverwaltungen betreuen, Termine abstimmen, Angebote nachfassen, evtl. Telefonate annehmen
*   **Projekte anlegen & pflegen** in Teams, Slack, Hero und Miro – Digitalisierung vorantreiben
*   **Prozesslandkarte & Optimierung**: aktiv mitgestalten, wie wir noch besser werden können, Workflows optimieren und immer ein Auge auf KI
*   **Ab und zu auch mal etwas Besonderes:** Mitarbeiterschulungen und Betriebsausflüge vorbereiten, Recruiting- und Marketingprojekte begleiten

## Qualifikation

*   Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
*   Sicherer Umgang mit digitalen Tools
*   Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
*   Teamgeist, Offenheit, Respekt und Hands-on-Mentalität
*   Positive Ausstrahlung und Lust, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern **aktiv voranzubringen**

## Benefits

*   **Kleines Team, kurze Wege, kooperative Zusammenarbeit mit dem Chef**
*   **Familienfreundliches Unternehmen** – wichtig ist, dass es dir gut geht
*   **Sicherer Job** – wir sind stabil aufgestellt, Löhne kommen pünktlich, Kurzarbeit gab’s bei uns noch nie
*   **Faire Arbeitszeiten** – Überstunden sind die absolute Ausnahme
*   **Raum zur Entwicklung** – die Stelle darf mitwachsen, wenn du dich einbringen willst
*   **Moderne Büroausstattung in einem neubezogenen Gebäude**
*   **Unbefristete Anstellung**
*   **Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bKV, bAV**
*   Kita-Zuschuss
*   Jobrad-Leasing
*   Nichtraucherprämie

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Angestellte/r

Berufserfahren

Wir sind ein familiäres Handwerksunternehmen mit klarer Mission: starke Projekte zuverlässig umsetzen.
Seit unserer Gründung im Jahr 1888 steht unser Dachdeckerfachbetrieb für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation in der Baubranche, insbesondere in Bad Lippspringe, Paderborn und der Umgebung. In fünfter Generation verbinden wir die Tradition des Handwerks mit modernster Technologie, um unseren Kunden die beste Lösung anzubieten.
Unsere Expertise ermöglicht es uns, individuelle Lösungen rund um das Steil- und Flachdach zu entwickeln, die genau auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.
Und damit das Büro genauso stark läuft wie unsere Baustellen, suchen wir dich als Verstärkung im Büromanagement.
Ab 01. Februar 2026
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Bei uns wird’s nie langweilig – deine Aufgaben sind vielfältig:
<ul>
<li>Organisation im Büroalltag: Bestellungen, Anträge &amp; Formulare, Parkausweise beantragen, Betreuung der IT, Dokumente bearbeiten, Sondernutzungsanträge stellen, Dokumentation der Arbeitssicherheit</li>
<li>Zettelwirtschaft beenden: Daten, Listen, Zertifikate, Nachweise, Wartungsverträge, Personalanliegen – alles sauber digital ablegen und pflegen</li>
<li>Kommunikation &amp; Koordination: Kontakt zu unseren IT- und Großhandelspartnern halten, Hausverwaltungen betreuen, Termine abstimmen, Angebote nachfassen, evtl. Telefonate annehmen</li>
<li>Projekte anlegen &amp; pflegen in Teams, Slack, Hero und Miro – Digitalisierung vorantreiben</li>
<li>Prozesslandkarte &amp; Optimierung: aktiv mitgestalten, wie wir noch besser werden können, Workflows optimieren und immer ein Auge auf KI</li>
<li>Ab und zu auch mal etwas Besonderes: Mitarbeiterschulungen und Betriebsausflüge vorbereiten, Recruiting- und Marketingprojekte begleiten</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools</li>
<li>Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Teamgeist, Offenheit, Respekt und Hands-on-Mentalität</li>
<li>Positive Ausstrahlung und Lust, Dinge nicht nur zu verwalten, sondern aktiv voranzubringen</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Kleines Team, kurze Wege, kooperative Zusammenarbeit mit dem Chef</li>
<li>Familienfreundliches Unternehmen – wichtig ist, dass es dir gut geht</li>
<li>Sicherer Job – wir sind stabil aufgestellt, Löhne kommen pünktlich, Kurzarbeit gab’s bei uns noch nie</li>
<li>Faire Arbeitszeiten – Überstunden sind die absolute Ausnahme</li>
<li>Raum zur Entwicklung – die Stelle darf mitwachsen, wenn du dich einbringen willst</li>
<li>Moderne Büroausstattung in einem neubezogenen Gebäude</li>
<li>Unbefristete Anstellung</li>
<li>Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, bKV, bAV</li>
<li>Kita-Zuschuss</li>
<li>Jobrad-Leasing</li>
<li>Nichtraucherprämie</li>
</ul>
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) 

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