Du liebst es, Dinge zu organisieren, mitzudenken und dafür zu sorgen, dass ein Alltag nicht chaotisch – sondern effizient läuft?
Dann bist du bei mir genau richtig.
Ich bin Felix Thiel – Steuerberater, Unternehmer und CEO von Thiel & Thiel Steuerberater. Neben der Kanzlei bauen wir weitere Projekte auf (Digitalisierung, Plattformen, Investments). Dafür suche ich eine Person, die mir den Rücken freihält und strukturiert, was sonst liegen bleibt.
Aufgaben
- Kalender- & Terminmanagement (inkl. Priorisierung, Vorbereitung & Koordination)
- E-Mail-Management: sortieren, vorfiltern, Entwürfe erstellen, Follow-ups setzen
- Reiseplanung (Buchungen, Abläufe, Termine, Organisation)
- Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, To-dos)
- Unterstützung im Tagesgeschäft bei Organisation, Kommunikation & kleinen Projekten
- Schnittstelle zwischen mir, Team, Mandanten & externen Kontakten
Qualifikation
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer ähnlichen Rolle
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
- Vertrautheit mit Bürosoftware und -technologien, insbesondere MS Office
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit – kurze Wege, klare Entscheidungen
- Ein modernes, dynamisches Umfeld ohne Konzernpolitik
- Viel Abwechslung und echte Verantwortung (kein 08/15 Assistenzjob)
- Ein Team, das zusammenhält und gerne Gas gibt
- Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr willst
- 30 Urlaubstage zuzüglich 2–3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
- Keine Überstunden – ausgewogene Work-Life-Balance
- Freistellung an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr
Werde Teil von Thiel und Thiel! Unterstütze unser dynamisches Team als Personal Assistant (m/w/d) und gestalte die Zukunft der Unternehmensberatung mit. Bewirb dich jetzt!