Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Die Theis Consult GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen und spezialisierter Lösungsanbieter für Verkehrsmanagement.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20–25 Wochenstunden).

Das erwartet Dich bei uns – mehr als nur ein Job

Du suchst keine klassische Assistenzrolle, sondern möchtest aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln?

Bei uns arbeitest du nicht nur im Backoffice – Du bist ein zentraler Teil des Teams und hältst die Fäden zusammen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und wirklich etwas zu bewegen.

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld?

Dann haben wir genau das Richtige für Dich!

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll und zukunftsnah

• Du übernimmst die Organisation und Weiterentwicklung unseres Office Managements und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag
• Als zentrale Schnittstelle kümmerst du dich um die administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
• Du verantwortest das Terminmanagement, koordinierst Meetings und bereitest diese professionell vor und nach
• Das Reisemanagement (Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung) liegt in deiner Hand
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Im Bereich HR wirkst du aktiv im Recruiting, Bewerbermanagement und Personaladministration mit
• Du unterstützt das Rechnungswesen, z. B. bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung
• Du erstellst Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichte
• Spannende Einblicke erhältst du durch deine Mitarbeit an Innovations- und Forschungsprojekten, z. B. im Bereich Künstliche Intelligenz (KI)

Dein Profil – organisiert, engagiert und mitdenkend

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement, Office Management, Projektassistenz oder als Teamassistenz
• Organisationstalent mit ausgeprägter Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise erste Erfahrung im HR-Bereich, Recruiting oder Rechnungswesen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Unser Teamspirit:

Wir leben echten Teamgeist, pflegen eine offene Kommunikation mit Duz-Kultur, und setzen auf gelebte Vielfalt sowie gegenseitigen Respekt und Unterstützung.

Jetzt bewerben – wir freuen uns auf Dich!

Du möchtest deine organisatorischen Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und Teil eines innovativen Teams werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

👉 Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft – wir freuen uns auf deine Bewerbung!