Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (24 Std./Woche)

Key Infos auf einen Blick

📍 Standort: Berlin · Büro, gut erreichbar

🏢 Arbeitsmodell: 4-Tage-Woche, Mo–Do vor Ort · freitags frei

📆 Arbeitszeit: 24 Std./Woche (Mo–Do je 6 Std.)

✈️ Reisen: keine

💰 Gehalt: 22.000–25.000 € p.a. (bei 24 Std./Woche)

🗣 Sprache: Deutsch sehr gut · Englisch gut

Die gute Seele unseres Büros – mit echtem Gestaltungsspielraum

Bei TBO sorgst du dafür, dass der Laden läuft. Wir sind eine Digitalagentur in Berlin mit rund 18 Menschen, kurzen Wegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Office – organisierst, denkst mit und schaffst eine Umgebung, in der sich alle wohlfühlen.

Die Stelle wird neu besetzt, der Zuschnitt ist eingespielt: vom Büroalltag über Reisen und Team-Events bis zu internen Abläufen. Das Besondere: vier Tage, Montag bis Donnerstag, freitags frei – Arbeit und Privatleben gut vereinbar.

Deine Aufgaben – so startest du

• Büroorganisation: Ordnung in Büro und Küche, Verwaltung des Office-Equipments, Office-Erreichbarkeit
• Einkäufe für Team-Meetings, Kundentermine und Bürobedarf
• Vor- und Nachbereitung der Räume für interne und externe Meetings
• Ablage und Dokumentenmanagement, Pflege der Kontaktdaten im CRM (Kunden, Dienstleister, Team)

Wenn du eingearbeitet bist, übernimmst du

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation von Team-Events
• Koordination externer Dienstleister, Verwaltung von Leasing-Geräten, Überblick über Software-Lizenzen und Zugänge
• Unterstützung der Geschäftsführung, u. a. bei Standards und Prozessen fürs Mitarbeiter-Onboarding
• Verantwortung für Arbeitssicherheit, Nachhaltigkeit und Datenschutz im Office; vereinzelt Unterstützung bei Marketing-Aktionen

🧩 Was du mitbringst

Must-have

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, bestenfalls in einer Agentur
• Organisationstalent: strukturiert, zuverlässig, eigenmotiviert – du magst die Mischung aus Routine und Abwechslung
• Kommunikativ und aufgeschlossen – du gehst gern auf Menschen zu
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Nice-to-have

• Kaufmännische Ausbildung
• Gutes Englisch reicht aus
• Erfahrung mit Marketing-Unterstützung

✨ Was dich erwartet

✅ 4-Tage-Woche (Mo–Do), freitags frei – planbar und gut mit dem Privatleben vereinbar
✅ Kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
✅ Echter Gestaltungsspielraum im Office – du gestaltest den Laden maßgeblich mit
✅ Deutschland-Ticket
✅ Gemeinsames Montags-Frühstück im Team
✅ Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss von TBO
✅ Betriebsruhe zwischen den Jahren

🔎 Wer wir sind

Die TBO Digital GmbH ist eine Digitalagentur aus Berlin. Wir entwickeln digitale Produkte für Endnutzer:innen im Auftrag von B2B-Kunden – u. a. für Medienhäuser, Kultur und Finanzen.

Schau dir gerne mal unseren Insta-Account an und verschaffe dir einen Eindruck: https://www.instagram.com/tbo.agency/