Mitarbeiter*in im Office (m/w/d) für maximal 32 Wochenstunden in Bonn

Das erwartet Dich

Als Mitarbeiter*in in unserem Office bist Du das Gesicht der Qvest Digital AG. Du empfängst alle Besucher*innen unseres Bonner Hauptsitzes. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass sich alle Mitarbeiter*innen auf ihre Aufgaben konzentrieren können, Reisen und Besprechungen reibungslos ablaufen und die Post verlässlich den Empfänger erreicht. Du bist gerne Ansprechpartner*in in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement und stellst sicher, dass immer genug Club Mate für die Software-Entwickler*innen da ist! Kurz gesagt, Du bist mitverantwortlich dafür, dass für alle eine möglichst attraktive und produktive Arbeitsumgebung besteht.

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, Kunden und natürlich für unsere Mitarbeiter*innen
• Für bevorstehenden Veranstaltungen und Meetings bereitest Du die Besprechungsräume vor
• Zu Deinem Aufgabenbereich gehören auch jegliche Themen rund um Einkauf, Warenannahme & Lagerbestand
• Du unterstützt die Buchhaltung im Rechnungswesen
• Die Organisation und Verwaltung von Firmenwagen, Mobilfunk-Verträgen und -Geräten, die Organisation von Reisen sowie das Planen und Betreuen von externen Veranstaltungen gehört auch zu den Aufgaben des Office’s

• Service liegt Dir im Blut und Du hast ein Selbstverständnis als interner Dienstleister
• Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und lösungsorientiert
• Du besitzt einen Berufsabschluss oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bestenfalls aus der Hotelbranche
• Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Programmen, E-Mail, Webshops und elektronischen Ticketsystemen
• Du besitzt einen Führerschein Klasse B
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Deine Deutschkenntnisse sind auf C1-Niveau
• Deine Englischkenntnisse sind auf B1-Niveau
• Du verfügst über Motivation, einer Hands-On Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung

• 12 Tage Weiterbildung
• 28+4 Tage Urlaub
• Familienfreundlich
• Coole Events
• Gesundsheitsförderung
• Individuelle Hardware
• Jobticket & Jobrad
• Mitwirkung
• Moderne Büros
• Social Responsibility

Diversität ist uns wichtig!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Was uns interessiert sind Deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse. Dafür brauchen wir kein Anschreiben und auch kein Foto. Gerne kannst Du uns Deine Bewerbung auch komplett anonym übermitteln.

Datenschutzrechtliche Hnweise

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der Qvest Digital AG werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen (z. B. Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben), von uns verarbeitet, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Position zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Um eine sorgfältige Auswahl des passenden Bewerbers sicherzustellen, geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen ggf. an unsere Konzernmuttergesellschaft „Qvest Group GmbH, Mathias-Brüggen-Str. 65A, 50829 Köln, weiter. Die Muttergesellschaft unterstützt uns bei der Bewerberauswahl, insbesondere bei der fachlichen und personalrechtlichen Beurteilung.

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Konzernmutter erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt und nicht an Dritte außerhalb des Konzerns weitergegeben. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken,
• der Verarbeitung zu widersprechen,eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Eine Direktverlinkung zu unserem Datenschutzkontakt ist hier über Join nicht möglich. Bitte besuchen Sie unsere Firmendomain.