Pflichtpraktikum Eventmanagement (m/w/d) - Merchant Inspiration

👵 Über Merchant Inspiration (Tochtergesellschaft von tante-e)

Merchant Inspiration bringt E-Commerce Manager:innen und Entscheider:innen aus dem deutschsprachigen Raum zusammen, um voneinander zu lernen, Erfahrungen zu teilen und gemeinsam besser zu werden. Herzstück ist die jährliche Konferenz Merchant Inspiration Talks, auf der sich Marken, Expert:innen und Partner aus der Szene begegnen - von etablierten Unternehmen wie Jägermeister, fritz-kola oder Universal Music bis hin zu schnell wachsenden D2C Brands wie OACE, ESN oder LFDY.

Neben der Konferenz entwickeln wir kontinuierlich neue Community-Formate und Events, die den Austausch auch über einzelne Veranstaltungen hinaus fördern. Uns geht es nicht nur um Veranstaltungen, sondern um echte Begegnungen, relevante Inhalte und nachhaltige Beziehungen innerhalb der Community.

Merchant Inspiration ist eine Tochtergesellschaft von tante-e, einer der führenden Shopify-Agenturen in Deutschland. Wir arbeiten pragmatisch, hands-on und mit kurzen Entscheidungswegen – und geben dir die Möglichkeit, echte Einblicke in professionelle Eventarbeit zu bekommen und Verantwortung zu übernehmen.

🕵️‍♀️ Dafür suchen wir dich

Wir suchen eine Pflichtpraktikant:in, die Lust hat, Eventmanagement über Vorlesungen und Theorie hinaus in der Praxis zu erleben - von der frühen Planung über die Abstimmung mit Partnern und Dienstleistern bis hin zur Umsetzung vor Ort. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, arbeitest eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und übernimmst eigenständige Aufgabenpakete mit klarer Begleitung und Feedback. Dabei erhältst du fundierte Einblicke in professionelle Eventprozesse, lernst Prioritäten zu setzen, strukturiert zu arbeiten und Verantwortung im Projektkontext zu übernehmen.

📦 Deine Aufgaben bei uns

Du arbeitest aktiv daran mit, dass unsere Events professionell geplant, sauber koordiniert und zuverlässig umgesetzt werden. Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass Teilnehmende, Speaker:innen und Partner eine hochwertige Event-Experience erleben und interne Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig bekommst du einen realistischen Einblick in Projektlogik, Priorisierung und Zusammenarbeit in einem echten Produktionsumfeld.

Was du konkret machen wirst:

• Du unterstützt im laufenden Projekt- und Eventmanagement rund um die Merchant Inspiration Talks und weitere Community-Events.
• Du recherchierst Dienstleister, Preise und neue Ideen (z. B. Catering, Side Events, Programmpunkte) und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du unterstützt in der Kommunikation mit Speaker:innen, Sponsoren, Partnern, Locations und Dienstleistern.
• Du wirkst beim Location Scouting für zukünftige Events (z. B. MIT27) mit.
• Du arbeitest in der Planung und Konzeption neuer Community-Formate für 2027 mit.
• Du erstellst kleinere Briefings, Übersichten und Dokumentationen (z. B. in Google Docs, Sheets oder Notion).
• Du unterstützt bei Logistik, Materialplanung und organisatorischen Backoffice-Themen rund um die Events.
• Je nach Interesse und Lernfokus kannst du schrittweise eigene kleinere Verantwortungsbereiche übernehmen.

📦 Das bringst du mit

• Du bist immatrikuliert und musst im Rahmen deines Studiums ein Pflichtpraktikum absolvieren.
• Du hast Freude an Organisation, strukturiertem Arbeiten und konzeptionellem Denken.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell - schriftlich wie mündlich - auf Deutsch (Englisch ist ein Plus).
• Du bist neugierig, lernbereit und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du interessierst dich für Events, E-Commerce, Community-Themen und digitale Geschäftsmodelle.
• Du gehst sicher mit gängigen digitalen Tools um (z. B. Google Docs, Sheets, Notion) oder lernst dich schnell ein.
• Du bringst eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein gutes Maß an Eigeninitiative mit.

💡 Das bieten wir dir

• Einen Arbeitsplatz im Co-Working-Space in Berlin sowie die Möglichkeit zu Home-Office-Tagen.
• Die Chance, aktiv an der Umsetzung der MIT26 und neuer Community-Formate mitzuwirken.
• Tiefe Einblicke in die Planung und Umsetzung eines der relevantesten E-Commerce-Events im DACH-Raum.
• Direkten Kontakt zu Speaker:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Betreuung.
• Team-Events und Teilnahme an der Event-Experience selbst.
• Faire Vergütung im Rahmen eines Pflichtpraktikums.
• Ein Umfeld, in dem du lernen, Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

🎯Wir wissen, dass niemand zu 100 % auf jedes Profil passt. Wenn du glaubst, dass du mit deiner Erfahrung, deiner Haltung oder deinem Drive gut zu uns und der Rolle passt - go for it!🤗

Wir freuen uns auf dich!

Ab sofort, Startzeitpunkt verhandelbar // Standort: Berlin / hybrid