Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind weder klassische Agentur noch typische Beratung – wir sind beides. Bei uns verschmelzen Kreativität und Strategie, um Unternehmen sichtbar zu machen, Talente zu gewinnen und Projekte groß zu skalieren.

Für die nächste Wachstumsphase suchen wir eine Persönliche Assistenz auf Top-Niveau.
Dies ist keine klassische Assistenzstelle, sondern eine Schlüsselposition im direkten Umfeld des Managements – mit echter Verantwortung, strategischer Nähe und täglicher Wirkung auf das gesamte Team.

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!

Deine Mission

• Sicherstellen, dass Management und Team jederzeit auf höchstem Niveau arbeiten können
• Proaktives Antizipieren von Aufgaben, Engpässen und Prioritäten – bevor sie entstehen
• Steuerung und Koordination von Projekten, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern intern und extern
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten mit direkter Management-Relevanz

Was wir erwarten

• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und höchste Zuverlässigkeit
• Kommunikative Stärke und professionelles Auftreten auf allen Ebenen
• Proaktives Handeln – nicht reagieren, sondern vorausdenken
• Fähigkeit, auch unter Druck präzise und strukturiert zu arbeiten
• Ehrgeiz, in einer Schlüsselrolle zu wachsen und über sich hinauszuwachsen
• Führerschein Klasse B
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Drive (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Eine Schlüsselrolle im strategischen Zentrum von talenthafen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management – nah an allen entscheidenden Themen
• Ein Umfeld aus A-Playern, das Exzellenz fordert und fördert
• Verantwortung, Einfluss und die Möglichkeit, das Wachstum aktiv mitzugestalten
• Top-Equipment von Tag 1: Du bekommst ein neues MacBook - auch zur privaten Nutzung.
• Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Unser brandneues Office ist nicht nur stylisch, sondern ein Ort zum Durchstarten.
• Gemeinsam mehr erleben: Freu dich auf regelmäßige Grill- und Teamabende.
• Lernen von den Besten: Regelmäßige Weiterbildungsangebote mit internen wie externen Top-Experten.
• Kultur, die dich weiterbringt: Feedback, Offenheit und Innovation werden bei uns großgeschrieben.
• Gesund und fit bleiben: Mit 500€ Gesundheitsbudget oder Zuschuss zum Wellpass unterstützen wir dich aktiv!
• Gut abgesichert für die Zukunft: Wir beteiligen uns an deiner betrieblichen Altersvorsorge.

Für uns selbstverständlich:

• Ein strukturiertes und intensives Onboarding
• Offene Kommunikation und klare Feedbacks
• Give to get -> gibst du hier alles, kümmern wir uns um deinen Erfolg