talenthafen GmbH
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Angestellte/r
Office-Management

Du bist organisiert, denkst mit und hast Lust, den Büroalltag eines wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten?

Dann komm zu uns – wir suchen ab sofort eine Werkstudent*in, die unser Team im Office- und Teammanagement unterstützt.

Aufgaben

  • Du sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft – vom Arbeitsplatz bis zum Kalender
  • Du koordinierst Meetings, Termine und Räume, damit alles seinen Platz hat
  • Du hilfst bei der Vorbereitung von Workshops, Events und internen Abläufen – und packst überall mit an
  • Du kümmerst dich liebevoll ums Onboarding neuer Teammitglieder (Willkommenspakete, Tools, Kommunikation)
  • Du bestellst, organisierst, behältst den Überblick – egal ob Büromaterial, Snacks oder kleine Projekte
  • Du bist für viele im Team die erste Anlaufstelle: bei Fragen, für schnelle Hilfe – und für gute Laune
  • Und ja: Du sorgst auch dafür, dass unser Büro aufgeräumt ist und der Kaffee nie ausgeht (sehr wichtig!) :)

Qualifikation

  • Du hast ein Gespür dafür, was Menschen brauchen, bevor sie es selbst merken
  • Ordnung, Struktur und kleine To-do-Listen machen dir eher Freude als Stress
  • Du kannst mit Tools wie Google Kalender, Slack oder Notion umgehen – oder bringst die Neugier mit, sie schnell zu lernen
  • Du bist kommunikativ, sympathisch, und Menschen haben das Gefühl: „Mit dir läuft’s einfach besser.“
  • Bonus, aber kein Muss: Du hast schon mal ein Event mitorganisiert, eine Office-Ecke optimiert oder ein Team am Laufen gehalten – ob offiziell oder informell

Benefits

  • Ein wunderschönes, neues Office zum Wohlfühlen und Gas geben
  • 500€ Gesundheitsbudget oder ein Zuschuss zum Wellpass
  • 2-monatliche Grill- und Teamabende
  • Professionelle und zielorientierte Atmosphäre
  • Ein junges und diverses Team

Wir freuen uns auf deine Bewerbung :)

Aktualisiert: vor 4 Minuten
Job ID 14373698
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11-50 Mitarbeitende
Business Consulting und Unternehmensdienstleistungen

Wir verstehen uns als eine Fusion aus Agentur und Unternehmensberatung. Bei uns lebst du die Mischung aus Kreativität, Strategie und Beratung.

talenthafen macht insbesondere das…

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