Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Wir verstehen uns als eine Fusion aus Agentur und Unternehmensberatung – bei uns trifft Kreativität auf Strategie und Beratung. 💙⚓

Als Executive Assistant (m/w/d) wirst du zur zentralen Anlaufstelle für alles, was den reibungslosen Ablauf im Alltag der Geschäftsführung ausmacht – und damit zu einer echten Schlüsselrolle im Team.

Was uns besonders macht?

Bei talenthafen ist das Team der Kursgeber: ambitioniert, motiviert und immer bereit, sich gegenseitig den Rücken zu stärken. Unser modernes Office in Hamburg-Bahrenfeld ist ein Ort für Ideen, Fokus und ein bisschen Wahnsinn – im besten Sinne.

Dein Platz bei uns?

Du bist mehr als nur Assistenz. Wir geben dir den Raum, deine Talente aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Bei uns wirst du gefördert, gefordert und gefeiert – egal ob du gerade die Post sortierst, ein Event aufziehst oder eine Verhandlung vorbereitest.

Lust, deinen nächsten Karriereschritt mit uns zu gehen?

• Administrative Unterstützung: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation: Kontaktpflege mit Dienstleistern und Partnern
• Organisation des Alltags: Hemden in die Reinigung bringen, Post sortieren, Termine koordinieren
• Eventplanung & -organisation: Koordination und Durchführung von geschäftlichen sowie privaten Veranstaltungen (Kapstadt, Hamburg & Ibiza)
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine Assistenzaufgaben, schnelle Hilfe bei spontanen To-dos

• Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicheres und souveränes Auftreten – auch in Verhandlungssituationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Führerschein Klasse B wünschenswert

• Hohe Lernkurve. Intensive Einarbeitung und regelmäßige, produktive Coachings
• Arbeiten in einem sehr ambitionierten Team mit klarer Vision
• Du bekommst schnell eine sehr hohe Verantwortung übertragen, damit du direkt loslegen kannst
• 600€ Gesundheitsbudget im Jahr ODER ein Zuschuss zum Wellpass
• Feedback-Kultur und Innovation werden hier groß geschrieben
• Wasser und Kaffee selbstverständlich
• 2-monatliche Grill- und Teamabende
• Professionelle und zielorientierte Atmosphäre

Für uns selbstverständlich:

• Ein strukturiertes Onboarding
• Offene Kommunikation
• Gutes Gehalt