Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams in Germersheim – wir suchen dich als Office Manager (m/w/d)!

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und hältst alle Fäden in der Hand
• Du koordinierst Termine, Meetings, Besprechungsräume und den Bürobedarf
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und interner Kommunikation
• Du verwaltest Verträge und führst Preisverhandlungen mit Dienstleistern
• Du pflegst Datenbanken, organisierst Ablagesysteme und bearbeitest die Korrespondenz
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und unterstützt administrativ

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kauffrau-/mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch (fließend in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Reisebereitschaft (ca. 5 % innerhalb Deutschlands), Führerschein muss vorhanden sein

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, internationales Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit und moderne Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Büroorganisation beizutragen
• Teilzeitmodell (mind. 35 Stunden pro Woche) denkbar