Einzelhandel: Nahrungsmittel und Getränke

sway Sports & Health GmbH

1-10

Österreich

Die **sway Sports & Health GmbH** ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, das hochwertige Produkte entwickelt und vertreibt.

Als **Operations Manager (m/w/d)** spielst du eine zentrale Rolle, indem du Prozesse optimierst, als Schnittstelle zwischen den Teams agierst und für eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsabläufe sorgst.

## Aufgaben

Backoffice & Prozessmanagement

*   Koordination und Optimierung der täglichen Abläufe in unseren Unternehmen
*   Sicherstellen eines effizienten Bestell-, Artikel- und Datenmanagements
*   Verwaltung von Lieferterminen und Überwachung logistischer Prozesse
*   Unterstützung bei der Koordination von Projekten
*   Sicherstellung einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen den Teams und Geschäftsbereichen

Effizienzsteigerung & Digitalisierung  

*   Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Optimierungen
*   Einführung und Verwaltung von digitalen Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
*   Aufbau und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und Standardprozessen

Finanz- & Vertriebsunterstützung  

*   Unterstützung des Finanzteams bei Rechnungsstellung, Berichterstattung und Buchhaltungsvorbereitung
*   Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Reklamationen
*   Verwaltung von Lagerbeständen und Nachbestellungen

Kundenbetreuung & Kommunikation  

*   Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen via E-Mail und Telefon
*   Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Teams
*   Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Updates

## Qualifikation

**Dein Profil**

*   Erfahrung im Bereich Operations, Backoffice-Management oder Prozessoptimierung
*   Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
*   Sicherer Umgang mit digitalen Tools & Software (z. B. CRM/ERP-Systeme, Buchhaltungstools, Projektmanagement-Software, Microsoft Office)
*   Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
*   Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
*   Erfahrung im Bereich E-Commerce, Logistik oder IT ist von Vorteil

## Benefits

**Was wir bieten**

*   Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit engem Austausch in unserer Unternehmensgruppe
*   Klare Strukturen und Prozesse, in denen du deine Ideen einbringen kannst
*   Home-Office-Möglichkeit, falls du nicht vor Ort in Klosterneuburg arbeitest
*   Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Einfluss auf GeschäftsprozesseAttraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Angestellte/r

Berufserfahren

<p>Die <strong>sway Sports &amp; Health GmbH</strong> ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, das hochwertige Produkte entwickelt und vertreibt.</p>
<p>Als <strong>Operations Manager (m/w/d)</strong> spielst du eine zentrale Rolle, indem du Prozesse optimierst, als Schnittstelle zwischen den Teams agierst und für eine reibungslose Abwicklung der Geschäftsabläufe sorgst.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Backoffice &amp; Prozessmanagement</p>
<ul>
<li>Koordination und Optimierung der täglichen Abläufe in unseren Unternehmen</li>
<li>Sicherstellen eines effizienten Bestell-, Artikel- und Datenmanagements</li>
<li>Verwaltung von Lieferterminen und Überwachung logistischer Prozesse</li>
<li>Unterstützung bei der Koordination von Projekten</li>
<li>Sicherstellung einer nahtlosen Zusammenarbeit zwischen den Teams und Geschäftsbereichen</li>
</ul>
<p>Effizienzsteigerung &amp; Digitalisierung  </p>
<ul>
<li>Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Optimierungen</li>
<li>Einführung und Verwaltung von digitalen Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung</li>
<li>Aufbau und Pflege von Checklisten, Arbeitsanweisungen und Standardprozessen</li>
</ul>
<p>Finanz- &amp; Vertriebsunterstützung  </p>
<ul>
<li>Unterstützung des Finanzteams bei Rechnungsstellung, Berichterstattung und Buchhaltungsvorbereitung</li>
<li>Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten und Reklamationen</li>
<li>Verwaltung von Lagerbeständen und Nachbestellungen</li>
</ul>
<p>Kundenbetreuung &amp; Kommunikation  </p>
<ul>
<li>Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen via E-Mail und Telefon</li>
<li>Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Teams</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Updates</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul>
<li>Erfahrung im Bereich Operations, Backoffice-Management oder Prozessoptimierung</li>
<li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools &amp; Software (z. B. CRM/ERP-Systeme, Buchhaltungstools, Projektmanagement-Software, Microsoft Office)</li>
<li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>
<li>Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Erfahrung im Bereich E-Commerce, Logistik oder IT ist von Vorteil</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<p><strong>Was wir bieten</strong></p>
<ul>
<li>Ein dynamisches, wachsendes Umfeld mit engem Austausch in unserer Unternehmensgruppe</li>
<li>Klare Strukturen und Prozesse, in denen du deine Ideen einbringen kannst</li>
<li>Home-Office-Möglichkeit, falls du nicht vor Ort in Klosterneuburg arbeitest</li>
<li>Eigenverantwortliches Arbeiten mit direktem Einfluss auf GeschäftsprozesseAttraktive Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation</li>
</ul>


Operations Manager (m/w/d)

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