Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Der Ev.-Luth. Kirchengemeindeverband Greußen-Großenehrich umfasst neben der Stadt Greußen weitere 19 Ortschaften des Kyffhäuserkreises und gehört zur Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland. Wir gestalten vielfältige religiöse Angebote für die Menschen in unserer Region.

Dienstort ist das Büro der Geschäftsführung im Ev.-Luth. Pfarramt Greußen, Herrenstraße 6 in 99718 Greußen

Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen des Geschäftsführungsbüros des Kirchengemeindeverbandes. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Präsenz zu Öffnungs-/Sprechzeiten des Gemeindebüros
• allgemeine Termin- und Büroorganisation
• Erledigung der gesamten Geschäftskorrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung und Telefonate
• Barkassenführung, Kollektenmeldung und Rechnungslegung
• sachbearbeitende Tätigkeit im Auftrag
• Verwaltung und unterstützende Bearbeitung von Baumaßnahmen
• Kirchenbuchführung, Meldewesen und Kasualien, Statistik
• Öffentlichkeitsarbeit
• Protokollführung
• verwaltungstechnische und organisatorische Tätigkeiten
• Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Sekretär/in oder einen vergleichbaren Abschluss.

Wir erwarten:

• gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und einen eigenständigen Arbeitsstil
• sicheren Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation und MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an GKR-Sitzungen zur Protokollführung, einmal monatlich abends
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen fachspezifischen Schulungen
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil des KGV mitzutragen

Wir bieten

• Eine unbefristete Anstellung mit einer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit
• attraktive Vergütung nach der kirchlichen Arbeitsverordnung (KAVO Ost)
• Urlaubsanspruch von 31 Tagen und eine zusätzliche kirchliche Altersversorgung
• Offenes und angenehmes Betriebsklima

Die Stelle hat einen Umfang von 87,179 Prozent (34 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.08.2025, vorzugsweise per E-Mail oder schriftlich (Datum des Eingangsstempels) an den Ev.-Luth. Kirchengemeindeverband Greußen-Großenehrich, z. Hd. Geschäftsführung Pfarrerin Theresa Hauser, Herrenstr. 6, 99718 Greußen.

Rückfragen richten Sie bitte direkt an Pfarrerin Theresa Hauser, Tel.: 03636 703360 oder 0176 57924931.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!