Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Der Geschäftsführung den Rücken freihalten, von Terminen über Postfach bis zu Wiedervorlagen
• Unterlagen und Besprechungen vor- und nachbereiten
• Neue Mandanten durchs Onboarding begleiten und Mandantendaten sowie Verträge pflegen
• Google-Bewertungen und Video-Testimonials zufriedener Mandanten einholen
• Den Besprechungsraum bei Vor-Ort-Terminen so vorbereiten, dass sich jeder Gast willkommen fühlt
• Erste Anlaufstelle für die Reinigungskraft, Hausmeisterservice und externe Dienstleister wie Post oder Elektriker sein
• Teamessen, Teamabende und kleinere Events auf die Beine stellen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung als Assistenz aus dem Kanzleiumfeld vorteilhaft
• ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für parallele Aufgaben
• freundliches Auftreten und eine kundenorientierte Einstellung
• klare, professionelle Kommunikation, mündlich wie schriftlich, intern wie mit Mandanten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten

Warum wir?

Deine Benefits

• sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag
• 30 Tage Urlaub
• Dein eigenes Business MacBook und iPhone
• High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische
• Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn
• Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)
• Zugang zu Corporate Benefits
• 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen
• Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)
• + Bonus (nach 6 Monaten)
• monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€
• regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
• Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)
• + Bonus (nach 12 Monaten)
• 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
• die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes
• Zahlung eines Kita-Zuschusses
• einmalige Erholungsbeihilfe
• Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung