Empfangskraft mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) in Teilzeit

Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit und findest stets die richtigen Worte?
Du suchst eine Tätigkeit an 4-5 Tagen pro Woche mit ca. 16 - 25 Wochenstunden?

Dann lies' gerne weiter - vielleicht passen wir ja zusammen.

1. Wir sind ein kleines, familiäres Team: 7 zukünftige Kollegen aller Altersklassen freuen sich auf Dich.

2. Nette Mandanten erwarten Dich: Wir betreuen rund 250 Mandanten jeglicher Größe - unsere Anspruch an die Mandanten ist eine höfliche Ansprache und gegenseitiger Respekt.

3. Wir arbeiten digital und analog: Es gibt noch Papierakten, aber im übrigen sind wir digital aufgestellt.

4. Im Grundsatz keine Zeiterfassung: Bei uns ist keine auftragsbezogene Zeiterfassung im Einsatz - weniger Stress und Bürokratie, mehr Spaß an der Arbeit und mit den Kollegen.

Was wir suchen? Inbesondere Verstärkung für unseren Empfangsbereich, ggf. auch die Betreuung kleinerer Buchführungen. So umfasst dein Aufgabengebiet die folgenden Tätigkeiten:

1. In Empfang nehmen unserer Mandanten, sowohl telefonisch, als auch persönlich.

2. Bearbeitung unserer Eingangspost (Fristenkontrolle, Digitalisierung, Weiterleitung) und gelegentliche Unterstützung beim Postausgang.

3. Überwachung und Bestellung von Büromaterial, Getränken und allem, was sonst so anfällt.

4. Übernahme von einfachen Buchführungen - entweder regelmäßig oder bei Bedarf als Urlaubsvertretung.

5. Wir freuen uns darauf, wenn Du neue Impulse mitbringst und unsere Prozesse und Arbeitsweise fortlaufend verbesserst und digitalisierst.

6. Auf Wunsch: Einfache Steuerbescheidprüfungen und Beantwortung von einfachen Rückfragen des Finanzamtes.

Was Dich bei uns explizit nicht erwartet:

1. Lange Prozesse und Entscheidungswege

2. Konzernmandate

3. Englischsprachige Mandanten

Das qualifiziert dich für den Job:

1. Du bist ein offener und kommunikativer Typ.

2. Du zeichnest dich durch deine freundliche und umgängliche Art aus.

3. Deutsch beherrscht du schriftlich und mündlich verhandlungssicher.

4. Toll wäre, wenn du schon im Kanzleiumfeld (Steuer- oder Rechtsberatung) gearbeitet hast und/oder erste Buchhaltungskenntniss hast.

5. Passende Aus- und Weiterbildungen sind gerne gesehen, aber kein Muss.

Was uns aus macht - mit dem Risiko von Doppelungen:

1. Ein konkurrenzfähiges Gehalt (Für Vollzeit: 33.000 - 42.000 EUR p.a. / Teilzeit anteilig)

2. Übernahme von Kosten für den ÖPNV oder Fahrtkostenzuschuss

3. Bei Bedarf einen Stellplatz - entweder in der hauseigenen Tiefgarage oder auf dem Parkplatz direkt vor der Tür

4. Finanzielle Förderung von Weiterbildungen

5. Ein kleines, herzliches Team, das sich auf dich freut

Wir freuen uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.

Nach deiner Bewerbung vereinbaren wir ein informelles Kennenlerngespräch - gerne bei uns vor Ort am Berliner Tor, alternativ aber auch virtuell über MS Teams.

Wir freuen uns auf Dich!

Bewirb dich gerne informell über das Bewerbungsformular.