Assistent:in/Sekretär:in

Wir sind eine stark expandierende, mittelgroße STEUERBERATUNGSKANZLEI im Herzen von Wien und suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats eine(n)

ASSISTENT:IN/SEKRETÄR:IN

Was Sie sich von uns erwarten dürfen:

• eine topmoderne Kanzlei mit ausgezeichnetem Arbeitsklima in äußerst verkehrsgünstiger Lage (direkt bei U2 und U4 - Station Schottenring)
• bestens ausgestattete EDV-Hard- und Software (3 Monitore pro Arbeitsplatz, BMD NTCS, diverse online-Zugänge)
• zukunftsorientierte Arbeitsweise (Digitalisierung, interne Kommunikationsplattform)
• akkordierte und an Ihre persönliche Entwicklung angepasste Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten (Unterstützung bei Ihrer Ausbildung zum Diplom „Kanzlei-Assistenz“, wenn gewünscht)
• Gleitzeit
• ein junges, engagiertes Team, Kollegialität, wertschätzender Umgang, familiäre Atmosphäre

Ihre Aufgaben:

• nach Ihrer Einschulungszeit durch routinierte Kolleg:innen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• diverse Office-Management-Agenden wie Postverwaltung, Klient:innenbewirtung, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Fristen- und Stammdatenverwaltung

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• gewinnendes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Begeisterungsfähigkeit
• Organisationstalent
• Serviceorientierung
• keine Scheu vor direktem Klienten:innenkontakt
• Freude am Umgang mit EDV
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse
• Genauigkeit, Lernwilligkeit, Engagement,
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• idealer Weise HLW- oder HAK-Matura

Obstkorb, Kaffee, Tee, Mineralwasser, Geburtstagsgeschenke, stark vergünstigte Einkaufsmöglichkeit in einer Apotheke, Mitarbeiter:innen-Events

Wir sind

✅ groß genug für

• Digitalisierung
• topmoderne Ausstattung
• ein tolles Team mit vielen unterschiedlichen Talenten
• vielseitige Expertise
• interessante Klienten mit einem spannenden Aufgabengebiet

✅ klein und familär genug für

• gute, persönliche Kontakte
• nicht nur eine/r von vielen zu sein
• einen tollen Teamspirit
• individuelle, an Ihre persönlichen Wünsche angepasste Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität und Dynamik im Sinne unserer Mitarbeiter:innen und Klient:innen

Unser Jobangebot. Ihre Chance.
Nutzen Sie sie!

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