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STARK Verlag GmbH

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Education

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Buchverlage

<p>Bereits seit 1976 begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene durch einen entscheidenden Lebensabschnitt: ihre Schulzeit. Als inhabergeführter Verlag entwickeln wir Lernhilfen für Schülerinnen und Schüler und Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte. Bildung öffnet Türen – davon sind wir überzeugt. Dass wir mit unseren hochwertigen Lehr- und Lernhilfen einen Beitrag dazu leisten können, ist unser Ansporn. Unsere Produkte – ob auf Papier oder in digitaler Form – begleiten Lernende aller Schularten bis zum erfolgreichen Abschluss. Im Bereich der Vorbereitung auf die Abitur- und Abschlussprüfung sind wir Marktführer in Deutschland. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.11.2026 eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung – von der Terminplanung über Meetings bis hin zu Geschäftsreisen</li>
<li>professionelle Vor- und Nachbereitung von Terminen auf Managementebene sowie mit dem Gesellschafter und externen Partnern</li>
<li>Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen </li>
<li>Kommunikation- und Schnittstellenmanagement in der Verantwortung für die Koordination der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern</li>
<li>Aufgaben im Projektmanagement durch die Begleitung strategischer und operativer Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Controlling-Themen</li>
<li>administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Verwaltung vertraulicher Unterlagen oder die Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Firmenfeiern</li>
<li>Erkennen von Optimierungspotenzialen und Einbringen von Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Projektassistenz</li>
<li>absolute Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten</li>
<li>sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-Tools</li>
<li>ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken</li>
<li>absolute Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit</li>
<li>idealerweise Erfahrung im Verlags- oder Bildungsumfeld</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells</li>
<li>attraktiver Standort mit hervorragender Anbindung an die Münchner S-Bahn-Stammstrecke</li>
<li>Essenskostenzuschussvon 50% bei Kantinen in unmittelbarer Nähe des Verlagsgebäudes </li>
<li>Fahrtkostenzuschuss bis zu 165 € monatlich</li>
<li>Mitarbeiterparkplätze</li>
<li>Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag</li>
<li>Sonderurlaub für besondere Anlässe</li>
<li>Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen</li>
</ul>
<p>STARK legt Wert auf Chancengleichheit, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 

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