Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH

Wen suchen wir?

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n

Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON GmbH

Deine Aufgaben

• Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verantwortung für die Telefonzentrale
• Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
• Verantwortung der Sekretariatsaufgaben z.B.:
  
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Korrespondenz mit Externen in Deutsch
  • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc. …)
• Selbstständige Organisation des gesamten Office Managements wie z.B.:
  
  • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …)
  • Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
  • Erledigung von Besorgungen

Dein Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln
• Teamplayer
• Spaß an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Externen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft mind. 4 Tage in der Woche, in unserem schönen Office am Hirschgarten in München zu arbeiten

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

• Modernes Office in zentraler Lage v on München
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
• Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
• Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland