Gestionnaire administratif H/F

La ville de Stains

Commune de 40 000 habitants, la ville de Stains emploie un peu plus de 1000 agents et s'engage comme un modèle de développement durable et social.

Missions principales

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination de pôle, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion.

Gestion administrative et communication du pôle

• Gérer l’assistanat de la direction

• Assurer l’organisation de l’agenda

• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle

• Assurer la préparation et le suivi des dossiers dans les instances, en lien avec les services (décisions, délibération, BM / CM / CST, ...)

• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle

• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle

• Gérer l’organisation logistique des réunions

• Assurer et développer la communication du pôle

• Assurer la gestion et le suivi du courrier

Gestion budgétaire et RH

• Participer à la préparation et au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)

• Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle

• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)

• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...

• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité

Organisation et Gestion du Conseil d’Administration du CCAS

• Préparer, participer, exécuter et suivre les dossiers de séance

• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution des actes du CCAS

Compétences requises :

• Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus)

• Bonnes connaissances de l'organisation de la Collectivité

• Maitriser les règles et procédures administratives (RH, finances, juridique et commande publique,..)

Avantages

• Participation aux frais de transports public

• Offre de loisirs

• Compte Épargne Temps

• Participation mutuelle et prévoyance

• Restauration collective

• Comité d’activités sociales et culturelles

• Formation professionnelle

• Programme de mobilité interne

• Parking gratuit

• Mutuelle santé