Bürokraft (m/w/d) Zahlen im Blick. Menschen im Blick. Büro im Griff. Vollzeit | 40 Stunden/Woche | Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und möchtest nicht einfach nur „irgendwas im Büro“ machen? Dann könnte das hier gut passen.

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d), die unser Team in drei wichtigen Bereichen unterstützt: vorbereitende Buchhaltung, Personalverwaltung und allgemeine Administration.

Du musst dabei kein Buchhaltungsprofi sein und auch nicht aus dem klassischen Personalwesen kommen. Wichtig ist uns, dass du zuverlässig arbeitest, Verantwortung übernimmst, mitdenkst und Dinge selbstständig voranbringst.

Wer wir sind

Spice Event ist ein Berliner Technikdienstleister für die Eventbranche. Seit 2006 sorgen wir dafür, dass Corporate Events, Kongresse, Messen und Konzerte technisch erfolgreich umgesetzt werden.

Hinter unseren Veranstaltungen steht ein Team, das jeden Tag viele Dinge koordinieren und organisieren muss. Genau hier kommst du ins Spiel.

Du sorgst dafür, dass Rechnungen ihren Weg finden, Personalunterlagen aktuell sind, Fristen nicht vergessen werden und im Büro die organisatorischen Dinge laufen.

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

• Eingangsrechnungen und Belege prüfen, zuordnen und erfassen
• Unterlagen für unser Steuerbüro vorbereiten und zusammenstellen
• Zahlungsein- und -ausgänge im Blick behalten
• Offene Rechnungen nachverfolgen und beim Mahnwesen unterstützen
• Unstimmigkeiten klären und offene Vorgänge nachhalten
• Bei Auswertungen und Übersichten mitarbeiten

Personalverwaltung

• Unterlagen für die monatliche Lohnabrechnung für unser Steuerbüro vorbereiten
• Personalakten und Personaldaten pflegen
• Ein- und Austritte administrativ begleiten
• Neue Kolleg:innen beim Start unterstützen
• Schulungen und Weiterbildungen organisieren
• Allgemeine administrative Personalaufgaben übernehmen

Allgemeine Verwaltung

• Die täglichen Büroabläufe organisieren
• Verträge, Unterlagen und Fristen verwalten
• Ansprechpartner für Dienstleister, Geschäftspartner und Versicherungen sein
• Bürobedarf und Materialien organisieren
• Die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
• Offene Themen im Blick behalten und selbstständig nachfassen

Das passt zu dir, wenn …

• du eine kaufmännische Ausbildung hast oder entsprechende Berufserfahrung mitbringst
• du bereits im Büro, in der Verwaltung, im Office Management oder einem vergleichbaren Bereich gearbeitet hast
• du sorgfältig und strukturiert arbeitest
• du gerne organisierst und Prioritäten setzen kannst
• du dich mit Zahlen, Rechnungen und Dokumenten wohlfühlst
• du sicher mit Outlook, Word und Excel arbeitest
• du freundlich und verbindlich kommunizierst
• du vertrauliche Informationen zuverlässig und diskret behandelst
• du Probleme nicht einfach liegen lässt, sondern nach Lösungen suchst
• du mitdenkst und selbstständig arbeitest

Was wir dir bieten

Eine Aufgabe mit echtem Verantwortungsbereich.

Du bist bei uns nicht einfach dafür da, Telefonate anzunehmen und Büromaterial zu bestellen. Du übernimmst wichtige Aufgaben rund um Zahlen, Personal und Organisation und trägst dazu bei, dass unser Unternehmen im Hintergrund genauso zuverlässig funktioniert wie unsere Veranstaltungen.

Außerdem bieten wir dir:

• eine abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• kurze Entscheidungswege
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Team
• flexible Arbeitszeiten
• einen langfristigen Arbeitsplatz
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu verbessern

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns, von dir zu hören.

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht notwendig. Ein paar persönliche Zeilen dazu, warum du dir die Position vorstellen kannst, reichen völlig aus.

Bitte sende uns deine Bewerbung per E-Mail.

Wir freuen uns auf dich!