Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: München

Start: Ab September 2026

Unternehmensprofil

Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Kommunikation & Verbindung: Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisation des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
• Dokumentation & Datenmanagement: Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
• Büro- & Ressourcenmanagement: Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Qualifikationen

• Höherer Schulabschluss als Mindestanforderung; Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit der Verwaltung von Kalendern, Besprechungen und Dokumentation
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
• Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung
• Teamübergreifende Zusammenarbeit sowie zuverlässige Unterstützungsfunktion
• Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umgebung
• Kenntnisse von PMO-Prozessen oder Projektmanagement-Methoden von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Zusätzliche Informationen & Benefits

• 35 Stunden pro Woche
• Anteilig Homeoffice möglich
• 30 Tage Urlaub
• Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
• Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart

ID #268