Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: München

Start: Ab sofort (späterer Start möglich)

Unternehmensprofil

Das Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik, Funkkommunikation, Satellitenkommunikation und Netzwerke. Diese Produkte werden von Unternehmen in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Telekommunikation, Automobilindustrie und Elektronik.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für Team und Führungskraft
• Office-Management inkl. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie Post- und Inventarverwaltung
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lieferscheine)
• Pflege interner Kommunikationskanäle und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Betreuung von Gästen und Kunden sowie Koordination bei Ein- und Austritten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen & Benefits

• 35 Stunden pro Woche (ggf. auch 28 Stunden pro Woche)
• Bis zu 60% Home Office
• 30 Tage Urlaub
• Spannende Tätigkeiten in einem faszinierenden Hightech-Unternehmen und einer innovativen Branche
• Umfassende Einarbeitung und ein offenes, internationales Arbeitsumfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren:

SPECTRUM AG | Schulze-Delitzsch-Str. 41 | 70565 Stuttgart