Admin Assistent/-in 60-100%

Wir sind ein weltweit führendes KMU im Bereich Silikonlösungen für den 3D-Druck/Additive Manufacturing (AM) und beliefern unsere internationalen Kunden aus Industrie, Medizintechnik, Technologie, Gesundheitswesen und anderen spannenden Branchen. Modernste Technologie, Zuverlässigkeit und Innovation zeichnen unsere Produktlösungen aus; dafür setzt sich unser Team jeden Tag ein. Wir leben eine vertrauensvolle, offene und kooperative Unternehmenskultur.

Werden Sie Teil des Spectroplast Team als:

• Verwalten von Kalendern, Planen von Terminen und Organisieren von Besprechungen.
• Erledigung der Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Anrufen und Briefen, im Namen des Vorgesetzten oder des Teams.
• Vorbereiten, Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und anderen Materialien.
• Pflegen und Organisieren von Ablagesystemen (digital und physisch) für einen einfachen Zugriff auf Informationen
• Koordinieren von Reisearrangements, einschließlich der Buchung von Flügen, Unterkünften und Reiserouten
• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, um sicherzustellen, dass die Ressourcen bei Bedarf zur Verfügung stehen.
• Organisation und Pflege der Büroräume, um sicherzustellen, dass sie sauber, effizient und funktional sind.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Führung durch die Prozesse.
• Planen und Organisieren von Besprechungen, Veranstaltungen oder Konferenzen, einschließlich Logistik, Materialien und Terminplanung.
• Sie fertigen detaillierte Sitzungsprotokolle an und verteilen sie zeitnah an die Teilnehmer.
• Selbstständiges Ansprechen und Lösen kleinerer Probleme, um die Arbeitsbelastung der Vorgesetzten zu verringern.
• Umgang mit mehreren Prioritäten und effiziente Anpassung an wechselnde Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Eine offene und wertschätzende Kultur sowie eine abwechslungsreiche und erfüllende Arbeit.
• Gute und moderne Anstellungsbedingungen
• Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Schlieren
• Die Möglichkeit, Teil eines Spitzenteams mit kurzen Entscheidungswegen und Sinnhaftigkeit zu werden

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder Anfragen für weitere Informationen.
Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.