Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen, das zu einem der weltweit führenden Anbieter in seinem Segment zählt. Die entwickelten Produkte und Lösungen finden breite Anwendung in alltäglichen wie auch komplexen Projekten und tragen maßgeblich zu Komfort, Effizienz und Langlebigkeit in verschiedenen Einsatzbereichen bei.

Sie treten überzeugend auf, sind zur Integration und Kooperation fähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick?

Dann sind als "Executive Assistant (gn)" die perfekte Ergänzung für die Geschäftsführung.

• Organisationstalent zeigen: Sie übernehmen die zuverlässige Planung und Koordination von Meetings, Terminen sowie Geschäftsreisen und organisieren das Tagesgeschäft.
• Inhalte gestalten: Sie bereiten Meetings vor – mit aussagekräftigen Dokumenten, Reports und Präsentationen.
• Schnittstellenfunktion leben: Sie koordinieren Sitzungen auf höchster Unternehmensebene und steuern die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Überblick behalten: Sie unterstützen beim Projektmanagement, verfolgen To-dos und stellen sicher, dass Entscheidungen und Aufgaben zeitgerecht umgesetzt werden.

• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level Ebene gesammelt, in der Sie proaktiv und vorausschauend gearbeitet haben.
• Sie denken immer zwei Schritte voraus und handeln stets lösungsorientiert.
• Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind ein echtes Organisationstalent, das auch bei einer Vielzahl an unterschiedlichen Themen stets den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Tools - Ihre sehr guten Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem internationalen Umfeld auf höchster Ebene.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, wir benötigen kein Anschreiben. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.