Sony Music Entertainment Switzerland GmbH

Executive Assistant to Managing Director Switzerland/Assistant Administration (m/w/d)

Zürich, Switzerland (hybrid)

Angestellte/r

Assistenz, Sekretariat

Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?
Dann suchen wir dich als Mutterschaftsvertretung für die derzeitige Stelleninhaberin!

(80% Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate)

Aufgaben

Was du machst

Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director
Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, verfasst Briefings, Reportings, bereitest Präsentationen vor und unterstützt bei Business Reviews
Du managst die Abläufe bei allgemeinen und Künstler:innen-Verträgen
Und übernimmst administrativeAufgaben, auch für unseren Finance Director
Du kommunizierst, korrespondierst auf Deutsch und Englisch mit sämtlichen Tools
Ganz selbstverständlich wenden sich Geschäftspartner:innen zuerst an dich
Du verantwortest das Kalender- und Reisemanagement für den Managing Director
Und agierst als Key User mit Concur, unserem Spesenabrechnungstool
Du kümmerst dich um den Bürobedarf
Und organisierst Firmenevents

Qualifikation

Wer du bist

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Bestenfalls hast du für mehrere Jahre in einem internationalen Unternehmen auf Management- oder Geschäftsführungsebene assistiert
Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus
Vorgesetzte und Kolleg:innen schätzen dich für deine Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Du weißt aber auch, dich durchzusetzen
Und du bringst dich proaktiv für sämtliche Belange und Projekte ein
Dein Deutsch ist top, in Wort und Schrift, sowie dein Englisch
Französischkenntnisse wären ein Plus
Du lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen
Und trittst in jeder Situation sicher auf