BIRGROUP: Senior Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Willkommen bei der BIRGROUP

Seit über 50 Jahren sind wir mit rund 5.000 Mitarbeitenden einer der führenden Dienstleister für die Lebensmittelindustrie – eine Branche, die Stabilität und spannende Zukunftschancen vereint.

Als Teil unseres Teams erwartet Sie nicht nur ein krisensicherer Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Sie Ihre Kompetenzen einbringen und weiterentwickeln können. Wir wachsen – national wie international – und suchen Persönlichkeiten, die diesen Weg aktiv mitgestalten wollen.

• Eigenverantwortliche Terminplanung sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination von Reisen, Meetings und Veranstaltungen – inklusive aller administrativen und logistischen Details
• Professionelle Kommunikation: Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate und schriftlicher Korrespondenz
• Verfassen von Gesprächsnotizen sowie Protokollführung bei internen und externen Terminen
• Unterstützung im täglichen Zeitmanagement der Geschäftsführung sowie proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Betreuung von Gästen und Ansprechpartner:innen bei internen Veranstaltungen
• Übernahme von Sonderaufgaben, Recherchen und Besorgungen nach Bedarf

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Industriekauffrau
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
• Ausgeprägte Diskretion und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Proaktive Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit sowie ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Dynamiken und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft, sich in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse zweier Sprachen sind Voraussetzung (Englisch ist verpflichtend)

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Unternehmen
• Anspruchsvolle Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung der Unternehmensgruppe mitzuwirken
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich
• Ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Eine topmoderne Ausstattung inkl. Laptop, iPad und mehr
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn und Entwicklungsperspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!