Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant to the CEO (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sein Alltag reibungslos abläuft – sowohl beruflich als auch privat. Du bist zuverlässig, diskret und hast kein Problem damit, auch mal unkonventionelle Aufgaben zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Persönliche Assistenz: Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, um den Tagesablauf unseres CEOs zu erleichtern.
• Flexibilität & Mobilität: Du bist mindestens 3 Tage pro Woche vor Ort in Mannheim und übernimmst Fahrten zu Investoren, Meetings und Events – ein Geschäftsauto wird gestellt.
• Event-Begleitung: Du hast die Möglichkeit, unseren CEO zu inspirierenden Speaker-Events und geschäftlichen Veranstaltungen zu begleiten und spannende Einblicke in verschiedene Netzwerke zu erhalten – auch gelegentlich am Wochenende.
• Organisation & Struktur: Du sorgst für Ordnung und reibungslose Abläufe, sowohl in geschäftlichen als auch in privaten Angelegenheiten.
• Vertraulichkeit & Verlässlichkeit: Du bist eine absolut vertrauenswürdige Ansprechperson und kannst mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umgehen.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, übernimmst vielfältige Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld.

Dein Profil

• Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung als persönliche Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle gesammelt.
• Struktur & Organisationstalent: Du behältst den Überblick, planst vorausschauend und arbeitest selbstständig.
• Flexibilität: Du bist spontan, belastbar und kannst dich schnell an neue Situationen anpassen.
• Führerschein Klasse B: Da du regelmäßig Fahrten übernimmst, ist ein Führerschein und sicheres Fahren notwendig.
• Kommunikationsstärke & Diskretion: Du kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen und bist absolut vertrauenswürdig.
• Begeisterung für E-Commerce: Von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist deine Offenheit und Motivation, dich in verschiedene Themenbereiche einzuarbeiten.

Warum wir?

Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins. Wir glauben an flache Hierarchien und agile Arbeitsmethoden. Unsere Teams bestehen aus jungen, hungrigen und motivierten Menschen, die etwas bewegen wollen.

• Natürlich kommt der Spaß im Office nicht zu kurz: Wir lassen den Arbeitstag regelmäßig bei einer Runde Tischtennis, Fifa oder Mario Kart ausklingen.
• Remote Work ist Standard bei uns - und wenn du doch mal in unser Büro in Mannheim oder Hamburg kommen möchtest kannst du dies mit deinem persönlichen Monatsbudget machen. (Je nach Position kann dies variieren)
• Du hast die Möglichkeit dir ein Jobrad zu leasen, ein vergünstigtes RNV / HVV- Jobticket oder auch ein Deutschlandticket abzuschließen, da wir ein Office in Mannheim & Hamburg haben.
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt: Ein Team aus A-Playern die nach Wachstum streben, zudem hast du Zugang zur Gesundheitsplattform nilo.health, kannst an den grandiosen SNOCKS Events oder einfach beim nächsten After-Work dabei sein.
• Einen steuerfreien Sachbezug den du vielseitig einlösen kannst sowie eine betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu deinen Vorteilen bei uns.
• Dogsitting? Brauchst du nicht! Dein Vierbeiner ist bei uns im Office immer gerne gesehen.
• Morgens vor der Arbeit Yoga und mittags zum Sport? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten kannst du Privat- und Berufsleben vereinen.
• Unsere kostenlose Getränke, das frische Obst, unsere Lunch-Koch-Sessions, Kaffee aus der besten Siebträger-Maschine, die Müsli-Bar und vieles mehr halten dich erfrischt & energetisiert.
• Noch keine SNOCKS-Produkte in deinem Kleiderschrank? Das ändern wir! Du erhältst jedes Jahr 360€ Gutschein von uns sowie weitere tolle Rabatte und Angebote wie bspw Corporate Benefits.
• Auch in unserem Snocks Coffee bist du jederzeit herzlich Willkommen und erhältst Mitarbeitenden-Rabatt.
• Du weißt nicht weiter? Wir unterstützen dich mit unseren Weiterbildungs-Angeboten und individuellen Development Budgets!
• Onboarding ohne Geschenke und top Hardware? Gibts bei uns nicht.
• Du bekommst zum Start alles was du benötigst und darfst dir auch Produkte von Partnern & Friends in unserem Welcome Shop aussuchen!
• Wir supporten soziale Aktionen, daher gibts bei uns den „Social Day“, der eingesetzt werden kann, um Gutes zutun.
• Mädels aufgepasst! Ihr leidet regelmäßig unter starken Regelschmerzen und schafft es nur mit Schmerzmitteln einigermaßen produktiv zu arbeiten? Schluss damit! Bei uns könnt ihr für solche Situationen „Power Days“ beantragen.
• Workation-Mode on? Why not! Alleine, mit deinen Liebsten oder auch mit den Kolleg:innen einfach mal raus aus dem Büroalltag? Let's go!