Die SMS Spedition Management Service GmbH ist ein wachsendes Logistik- und Mehrwertdienstleistungsunternehmen mit Sitz am Stuttgarter Flughafen. Wir bieten ganzheitliche Transport- und Logistiklösungen.
Zur gezielten Erschließung von Vergabemärkten im Bereich Bundesausschreibungen suchen wir einen erfahrenen Ausschreibungsmanager.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Recherche, Analyse und Betreuung öffentlicher Ausschreibungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene (Logistik, Lagerhaltung, Transportdienste)
- Nutzung und Pflege relevanter Vergabeplattformen (z. B. eVergabe, DTVP, TED, Subreport ELViS, service-bund-de)
- Einrichtung von automatisierten Suchprofilen und laufende Marktbeobachtung
- Zusammenstellung und Koordination von Angebotsunterlagen: Eignungsnachweise, Referenzen, Eigenerklärungen, technische Beschreibungen etc.
- Enge Abstimmung mit Geschäftsleitung, Vertrieb, Disposition und Controlling
- Aufbau einer internen Vergabe- und Ausschreibungsdatenbank
- Weiterentwicklung unserer Teilnahme-Strategie an Vergabeverfahren
- Unterstützung bei Präqualifikationen und Registrierungen (z. B. AVPQ)
Qualifikation
Dein Profil:
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen – idealerweise im Bereich Logistik, Transport oder Dienstleistungen
- Sicherer Umgang mit Vergabeplattformen sowie Kenntnis von Vergaberechtsgrundlagen (UVgO, VgV, VOL/A)
- Ausgezeichnete Ausdrucksweise in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich
- Strukturierte, termingerechte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word & Excel), Erfahrung mit digitalen Tools (PDF-Bearbeitung, Signatur)
- Von Vorteil: Kenntnisse der Struktur öffentlicher Auftraggeber in Baden-Württemberg (z. B. Bundeswehr, LZBW, Landesministerien)
Benefits
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem strategisch wichtigen Bereich
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte ein kurzes Profil oder Deinen CV mit Vergabeerfahrung!
Wir freuen uns auf Dich!