Front Desk Assistant & Operations Manager (everyone is welcome) - Neuaubing

Deine Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen
• Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe
• Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt
• Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben
• Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung
• Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen
• Prüfung eingehender Rechnungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Hotelfach
• Professionelle Umgangsformen und eine sehr hohe Serviceorientierung gehören zu Ihren Stärken
• Verhandlungssicheres Deutsch und englisch in Wort und Schrift
• Im Umgang mit den MS-Office Programmen fühlen Sie sich sicher
• Sie verfügen über Englischkenntnisse sowie über eine gute Ausdrucksweise
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Kommunikationsgeschick, Belastbarkeit und Engagement runden Ihr Profil ab

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events