Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Marketing & Impact (everyone is welcome)

Deine Aufgaben

In dieser Position bist du weit mehr als eine klassische Assistenz – du agierst als strategische Schnittstelle und Vertrauensperson der Geschäftsführung. Du gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, behältst den Überblick über komplexe Projekte und sorgst dafür, dass sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
• Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
• Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
• Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
• Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
• Enge Zusammenarbeit mit dem CMIO in ihrer Rolle als Joint Managing Director
• Projektmitarbeit und -koordination in ESG, Marketing, Kommunikation und Transformationsvorhaben

Dein Profil

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
• Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events