Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20-25 Std.) in Köln-Kalk

Die sic architekten gmbh ist ein innovatives Generalplanungsbüro mit über 40 Jahren Erfahrung. Wir stehen für Qualität, Kompetenz und Zuverlässigkeit – Werte, die sowohl unsere Architektur als auch unsere Unternehmenskultur prägen. In interdisziplinären Teams gestalten wir nachhaltige, funktionale und ästhetische Gebäude – von der ersten Idee bis zur Umsetzung.

Bei uns erwartet dich ein Umfeld, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert. Du möchtest die Gebäude von morgen mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt als:

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20-25 Std.) in Köln-Kalk

• Du unterstützt unser Team vor Ort in der Büroorganisation und bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Besucher/innen.
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung von Büromaterialien.
• Du erstellst und verwaltest interne und externe Korrespondenz sowie Dokumente und verantwortest deren strukturierte Ablage.
• Optional: Du wirkst bei der Akquise neuer Projekte mit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Perspektive und das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und volle Kostenübernahme für Weiterbildungen.
• Überstundenausgleich sowie verkürzte Probezeit von vier Monaten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit.
• Dienstfahrzeug je nach Rolle und Verantwortungsbereich – auch zur privaten Nutzung.
• Deutschlandticket mit Zuschuss / JobRad für umweltfreundliche Mobilität.
• Teamgeist, geprägt durch hohe Motivation und gegenseitige Wertschätzung, ergänzt durch regelmäßige Veranstaltungen wie Grillnachmittage und Jahresauftaktfeiern.
• Mitarbeit an Projekten im Großraum Köln, die die Stadt Köln und die nähere Umgebung maßgeblich prägen

Für uns zählt in erster Linie, dass Du zu uns passt. Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100 %? Kein Problem – bewirb Dich trotzdem! Vielleicht bist genau Du die Person, die unserem Team noch gefehlt hat.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Mail (als PDF). Bitte gib dabei auch Deinen frühestmöglichen Starttermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an.