Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in Köln

Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten. Diese Gebäude werden zunehmend komplexere Systeme und wir glauben fest daran, dass wir mit unserem integralen und ganzheitlichen Planungsansatz der Generalplanung nachhaltig Werte schaffen können, die unsere Gebäude besser machen.

Für spannende Projekte im Bereich Neubau, Sanierung und Bauen im Bestand in den Regionen Köln-Bonn-Düsseldorf und Rhein-Main suchen wir zur Verstärkung des Teams an unserem Standort Köln eine:

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.)

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
• Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
• Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.

• Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
• Überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
• Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.