Office Manager (zwangerschapsvervanging, 2 dagen per week, op kantoor)

Jij zorgt dat alles soepel draait. Als Office Manager ben jij het organisatorische hart en cultuurdrager van SevenLab. Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat collega’s prettig en efficiënt kunnen werken.

• Zorgen voor een georganiseerde en goed functionerende kantooromgeving (voorraad, schoonmaak, onderhoud).
• Beheren van administratieve, HR- en financiële processen: facturen en betalingen verwerken, debiteurenbeheer, uitvoeren van salarisadministratie en afdrachten en verlof, verzuim en declaraties verwerken.
• Eerste aanspreekpunt voor kantoor- en HR-gerelateerde vragen (Beheer algemene inbox).
• Onboarding van nieuwe collega’s (toegang, tools, documentatie).
• Afstemmen met leveranciers en regelen van facilitaire zaken.
• Organiseren van team momenten en attenties.

Wij zijn op zoek naar een Office Manager die overzicht brengt in de dynamiek van onze organisatie. Iemand die structuur ademt, oog heeft voor detail en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt; vaak nog voordat iemand anders doorheeft dat er iets nodig is.

Je hebt echt oog voor wat ons team nodig heeft om prettig en succesvol samen te werken, en draagt actief bij aan de werksfeer continu te verbeteren. Met jouw energie en betrokkenheid maak je elke dag een beetje beter!

Belangrijk bij deze rol is dat je gestructureerd en nauwkeurig werkt, je neemt initiatief, pakt zelfstandig zaken op en voelt je verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van de dagelijkse processen. Ervaring met administratie/ HR/ Finance is hierin een echte pré!

Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je moeiteloos te schakelen met collega’s, leveranciers en andere stakeholders. Of het nu gaat om administratieve taken, HR-ondersteuning of financiële processen: jouw brede interesse en ervaring (of de ambitie om daarin te groeien) maken dat je snel je weg vindt.

Kortom: we zoeken iemand die rust brengt in de drukte, overzicht houdt in de details, en energie krijgt van organiseren, verbeteren en verbinden.

• Werken bij en voor een super leuk team dat bouwt aan AI‑oplossingen.
• Ruimte om echt impact te maken op de cultuur van SevenLab.
• 28 vakantiedagen (obv 40 uur) + pensioenregeling (en natuurlijk onze Super SevenLab dagen).
• Een cultuur waarin kwaliteit, snelheid en samenwerking samenkomen.

Na je sollicitatie plannen we een korte kennismaking (remote). Daarna volgt een gesprek op kantoor en een (praktische) case/assessment waarin we vooral kijken hoe jij een klantvraag vertaalt naar een sterke aanpak.

Praktisch:

• 2 dagen per week
• Op locatie (kantoor)
• Periode van: datum 25.5.2026 t/m 31.12.2026