Office & Operations Manager:in (m/w/d)

ServiceHero ist ein wachsendes Start-up mit dem Ziel, die Lösung für haushaltsnahe Notfälle zu revolutionieren. Unsere Plattform verbindet qualifizierte Fachkräfte mit Kund:innen, die schnelle, transparente und zuverlässige Hilfe suchen. Als Tochtergesellschaft der WISAG profitieren wir von der Stabilität eines etablierten Unternehmens und der Dynamik eines agilen Teams.

Verantwortung für Office-Management, Buchhaltung und projektbezogene Aufgaben. Vielseitige Einsatzmöglichkeiten und individuelle Entwicklung in einem dynamischen Start-up.

Finanzen & Administration

• Monatliche Kreditkartenabrechnung und Rechnungsvorbereitung
• Reisekostenabrechnung und Organisation der Reiseplanung
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Statistiken, Reportings und Dokumenten

Office-Management & Organisation

• Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz
• Planung, Organisation und Umsetzung interner/externer Events

Projektunterstützung

• Unterstützung in bereichsübergreifenden Projekten
• Übernahme von Aufgaben, die in verschiedenen Funktionsbereichen anfallen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle
• Sicherer Umgang mit der Google Office Suite
• Organisationstalent und Fähigkeit zur parallelen Priorisierung mehrerer Aufgaben
• Professionelle Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Eine dynamische Start-up Atmosphäre
• Hochmoderne Ausstattung
• Zusammenarbeit mit anderen Projektteams
• Offene Kommunikation und gute Unternehmenskultur
• Neue Karrieremöglichkeiten durch Wachstum und zusätzliche Dienstleistungen
• Möglichkeit, die Details der Rolle zu gestalten und voranzutreiben
• Regelmäßige Team-Events
• Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung und einer großen Auswahl an Restaurants in der Nähe.

Über ServiceHero

Wir sind ein von einem erfahrenen und professionellen Team gebautes Start-up und haben mit unserer Muttergesellschaft WISAG einen starken Partner im Hintergrund. Du wirst Teil eines erstklassigen und ambitionierten Teams und arbeitest in einem spannenden Umfeld zwischen Marketing-Fachleuten, Software Expert:Innen und erfahrenen Start-up Unternehmer:Innen.

ServiceHero fördert Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, einschließlich Alter, Staatsbürgerschaft, Menschen mit Behinderungen, Familienstand, Religion und Weltanschauung sowie sexueller Orientierung.