Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

ServiceHero ist ein wachsendes Start-up mit dem Ziel, die Lösung für haushaltsnahe Notfälle zu revolutionieren. Unsere Plattform verbindet qualifizierte Fachkräfte mit Kund:innen, die schnelle, transparente und zuverlässige Hilfe suchen. Als Tochtergesellschaft der WISAG profitieren wir von der Stabilität eines etablierten Unternehmens und der Dynamik eines agilen Teams.

Kreditkarten- und Rechnungsmanagement:

• Monatliche Kreditkartenabrechnung: Rechnungen sammeln, strukturieren und an die Buchhaltung der WISAG übermitteln.
• Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen an die WISAG.

Office Management:

• Posteingang und allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Organisation und Planung von internen und externen Events.
• Unterstützung bei der Reiseplanung, inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung.

Administrative Unterstützung:

• Erstellung und Pflege von Statistiken und Reportings.
• Organisation und Archivierung von Dokumenten.
• Planung und Vorbereitung von Meetings inkl. Buchung von Räumen und Erstellung von Präsentationen.

HR-Support:

• Unterstützung im Onboarding neuer Teammitglieder.
• Verwaltung von Bewerber:innen und Absprachen mit der Muttergesellschaft.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Sicheren Umgang mit der Google Office Suite (Google Docs, Google Sheets, Google Calendar).
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu priorisieren.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch auf professionellem Niveau.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Eine dynamische Start-up Atmosphäre
• Hochmoderne Ausstattung
• Zusammenarbeit mit anderen Projektteams
• Offene Kommunikation und gute Unternehmenskultur
• Neue Karrieremöglichkeiten durch Wachstum und zusätzliche Dienstleistungen
• Möglichkeit, die Details der Rolle zu gestalten und voranzutreiben
• Regelmäßige Team-Events
• Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung und einer großen Auswahl an Restaurants in der Nähe.

Über ServiceHero

Wir sind ein von einem erfahrenen und professionellen Team gebautes Start-up und haben mit unserer Muttergesellschaft WISAG einen starken Partner im Hintergrund. Du wirst Teil eines erstklassigen und ambitionierten Teams und arbeitest in einem spannenden Umfeld zwischen Marketing-Fachleuten, Software Expert:Innen und erfahrenen Start-up Unternehmer:Innen.

ServiceHero fördert Chancengleichheit. Wir sind bestrebt, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, einschließlich Alter, Staatsbürgerschaft, Menschen mit Behinderungen, Familienstand, Religion und Weltanschauung sowie sexueller Orientierung.