Veranstaltungsdienste

Sehenswert Event Gmbh

11-50

Deutschland

Sehenswert steht für einzigartige Events, die begeistern - egal ob in einer Halle, in einem Zelt, im eigenen Garten oder sogar einem alten Stall. Wir verwandeln jede Location in etwas Besonderes und übernehmen dabei alles: Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau. Außerdem vermieten wir hochwertiges Eventzubehör wie Mobiliar, Eventtechnik und Cateringausstattung.

Damit hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die vorausschauend denkt, selbstständig handelt und unserem Geschäftsführer den Rücken freihält.

## Aufgaben

*   Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
*   Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs, inklusive E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
*   Terminkoordination, Wiedervorlagen und Nachverfolgung: du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt
*   Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
*   Organisation und Strukturierung des Büroalltags, inklusive Ablage und Dokumentenmanagement
*   Proaktive Zuarbeit: du erkennst, was zu tun ist, bevor man dich fragt

## Qualifikation

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
*   Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
*   Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
*   Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
*   Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
*   Strukturierte Arbeitsweise: du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
*   Freundliches, verbindliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
*   Freude an einem abwechslungsreichen Büroalltag in einem Team, das mit Leidenschaft und Spaß arbeitet

## Benefits

*   Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
*   Enger Austausch mit der Geschäftsführung: du bist die rechte Hand des Chefs
*   Ein motiviertes, humorvolles Team, das gemeinsam anpackt
*   Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
*   Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
*   Vollzeitstelle (5 Tage/Woche im Büro)

**Möchtest Du ein Teil unseres Teams werden? Bewirb dich jetzt!**

Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und die Dinge wirklich am Laufen zu halten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Angestellte/r

<p>Sehenswert steht für einzigartige Events, die begeistern - egal ob in einer Halle, in einem Zelt, im eigenen Garten oder sogar einem alten Stall. Wir verwandeln jede Location in etwas Besonderes und übernehmen dabei alles: Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau. Außerdem vermieten wir hochwertiges Eventzubehör wie Mobiliar, Eventtechnik und Cateringausstattung.</p>
<p>Damit hinter den Kulissen alles reibungslos läuft, suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die vorausschauend denkt, selbstständig handelt und unserem Geschäftsführer den Rücken freihält.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li>
<li>Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs, inklusive E-Mails, Telefonate und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern</li>
<li>Terminkoordination, Wiedervorlagen und Nachverfolgung: du sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt</li>
<li>Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen</li>
<li>Organisation und Strukturierung des Büroalltags, inklusive Ablage und Dokumentenmanagement</li>
<li>Proaktive Zuarbeit: du erkennst, was zu tun ist, bevor man dich fragt</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li>
<li>Hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion</li>
<li>Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise: du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick</li>
<li>Freundliches, verbindliches Auftreten und Hands-on-Mentalität</li>
<li>Freude an einem abwechslungsreichen Büroalltag in einem Team, das mit Leidenschaft und Spaß arbeitet</li>
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<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum</li>
<li>Enger Austausch mit der Geschäftsführung: du bist die rechte Hand des Chefs</li>
<li>Ein motiviertes, humorvolles Team, das gemeinsam anpackt</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen</li>
<li>Vollzeitstelle (5 Tage/Woche im Büro)</li>
</ul>
<p><strong>Möchtest Du ein Teil unseres Teams werden? Bewirb dich jetzt!</strong></p>
<p>Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und die Dinge wirklich am Laufen zu halten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p>


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