Office Manager / Assistenz

Bist du bereit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld durchzustarten? Bei SEDIWORK, einem Vorreiter in der Entwicklung cloudbasierter Softwarelösungen für die ärztliche Rotations- und Einsatzplanung, suchen wir einen Office Manager / Assistenz, der unsere Mission unterstützt, komplexe manuelle Prozesse zu digitalisieren und die Effizienz sowie die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern. Mit Kunden wie Asklepios und dem Universitätsklinikum Tübingen setzen wir auf innovative Lösungen und ein starkes Team. Wenn du Wert auf gegenseitigen Respekt, Verantwortung und Teamarbeit legst und gerne in einem kleinen, engagierten Team arbeitest, bist du bei uns genau richtig. Unterstütze uns dabei, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und werde Teil unseres motivierten Teams!

Eigenständige Gestaltung der Büroorganisation und Verwaltung:

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Anlaufstelle für Anfragen von Mitarbeitern und externen Partnern
• Reisemanagement
• Überwachung und Verwaltung von Verträgen
• Personalverwaltung (Einstellung, Onboarding, Betreuung)
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen

Finance:

• Eigenständige Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung
• Fördermittelmanagement (Beantragung, Berichterstattung, Abrechnung)
• Vertragsmanagement / -prüfung
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung beim Steuerberater

kaufmännisches Fachwissen

• Erfahrung in der Buchhaltung
• Kenntnis rechtlicher Grundlagen

administratives Fachwissen

• Erfahrung mit verschiedener Software (Microsoft Office, Excel etc.)

persönliche Kompetenzen

• hohes Verantwortungsbewusstsein
• selbstständiges Arbeiten
• Anpassungsfähigkeit

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten
• Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, wertschätzendes Team

Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche ausgelegt.

Starte deine Karriere als Office Manager / Assistenz bei SEDIWORK! Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Workforce Managements in Kliniken mit. Bewirb dich jetzt!