Personalplaner:in (m/w/d)

Jeder Tag bringt neue Herausforderungen mit sich, die Tätigkeit als Einsatzmanager*In ist alles andere als langweilig! Ob es um die Organisation von Einsätzen geht oder darum, kurzfristige Änderungen zu koordinieren. Hier wird es garantiert nie eintönig!

Als Einsatzmanager*In bist du mit Deinen Teamkollegen*Innen für die Planung & Organisation der Einsätze zuständig. Dabei arbeitest du eng mit Deinen Arbeitskollegen zusammen und koordinierst alle notwendigen Schritte, um einen reibungslosen Dienstablauf zu gewährleisten.

• Versenden von Wunschlisten der bestätigten Aufträge
• Einsatzplanung der bestätigten Aufträge
• Allfällige Fahrplanungen mit Mitarbeitern organisieren
• Allfälliges benötigtes Material bereitstellen und Abholung sowie Retournierung organisieren
• Informationen (Pflichtenhefte, Einsatz Dispo, Rapporte, etc.) über den Auftrag an den Einsatzleiter oder Mitarbeiter weiterleiten
• Pikettdienst gemäss Pikettplanung und Unterstützung bei Bedarf
• Kontrollieren, dass die Rapporte nach dem Event im HQ eintreffen und diese bei Bedarf einfordern
• Kundenrapporte bearbeiten und weiterversenden
• Gesprächsprotokolle bei Mitarbeitergesprächen
• Führen der Bestelllisten
• Führen der Pikettliste
• Pflege des Material Tools

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Einsatzleiter/in oder in einer ähnlichen Position
• Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst sicher auf Deutsch kommunizieren
• Du bist teamfähig, zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro oder als Disponent/in oder einer ähnlichen Position

• Selbstständiges Arbeiten in einem kameradschaftlichen Arbeitsklima
• Moderner Arbeitsplatz in einem hellen Büro
• Umfassende, bezahlte Einführung ins Arbeitsgebiet
• Entwicklungsmöglichkeiten, Bezahlte Aus- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten. Dank modernen, übersichtlichen Einsatztools können Arbeitszeiten & Freitage mitbestimmt werden
• Eine sichere Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Gratisparkplatz, verkehrstechnisch günstig gelegen. Kann auch mit dem ÖV sehr gut erreicht werden

Wir sind ein kleines und familiäres Team. Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne in einem kleinen und motivierten Team arbeiten möchtest, Bewirb Dich jetzt über unsere Homepage oder hier